La contrattazione degli ordini chiusi

Una soluzione chiave a supporto dell’ufficio acquisti, per snellire la negoziazione tra clienti e fornitori

KanbanBOX è lo strumento di collaborazione necessario per gestire in modo avanzato la catena di fornitura attraverso la velocizzazione nello scambio di informazioni fra clienti e fornitori e il conseguente miglioramento della collaborazione. Tutto quello che ti serve per sviluppare un innovativo sistema di Supply Chain Collaboration!

Un processo semplice ed efficiente, che facilita il processo di approvvigionamento e il lavoro dell'ufficio acquisti

Un nuovo modo di concludere ordini con i fornitori esterni:

  • snellire i processi di acquisto
  • ridurre i tempi di negoziazione
  • ottenere visibilità e tracciabilità sul processo di negoziazione.

 

Sia cliente sia fornitore possono creare una proposta di contrattazione aprendo il processo di negoziazione direttamente dalla lavagna elettronica di KanbanBOX, selezionando la tab Contrattazione presente sui cartellini Synchro, definendo le azioni e le informazioni necessarie alla conclusione della trattativa d’acquisito: prezzo, quantità e data effettive di consegna, numero di consegne con cui evadere l’ordine.

Scopri la nostra piattaforma di


Supply Chain Collaboration

Visualizza in modo immediato, grazie a un contrassegno, i cartellini in lavagna che necessitano di attenzione o di un’azione – in attesa di una risposta, nuova proposta – mentre dalla sezione Tutte le contrattazioni è controlla il riepilogo di tutte le proposte.

 

Lo sviluppo di un sistema di Supply Chain Collaboration innovativo è fondamentale per restare competitivi sul mercato. Le aziende di produzione capaci di collaborare in maniera efficiente attraverso una condivisione rapida e chiara delle informazioni godono di evidenti benefici in termini di produttività, livello di servizio al cliente finale, riduzione dei costi e delle scorte di magazzino.

 

Basta ordini effettuati via e-mail o al telefono, basta processi informativi scollegati dal flusso fisico, basta informazioni non condivise e non facilmente rintracciabili!

Come funziona la Contrattazione


on-line in KanbanBOX

Le possibili fasi del processo di negoziazione sono:

  • Invio di una nuova proposta
  • Modifica o Annullamento di una proposta inviata
  • Approvazione di una proposta ricevuta
  • Invio di una controproposta

Perché la collaborazione è semplice

Il processo d’acquisto ha assunto un ruolo estremamente importante nelle aziende di produzione, da qui l’esigenza di attuare strategie di Procurement che rendano lean e collaborativo il processo iterativo di Gestione acquisti e le trattative cliente – fornitore e per misurare le performance nel tempo delle diverse attività di acquisto. In una visione più ampia di partnership e collaborazione lungo la catena del valore, pensare al Procurement come ad una funzione puramente operativa, incapace di andare oltre la mera gestione dell’ordine, significa sprecare un’occasione preziosa!

Il processo d’acquisto è un processo complesso, parte fondamentale della vision aziendale, che va oltre il solo ottenimento di un prezzo più basso e impone una gestione end to end delle attività e l’instaurazione di un rapporto di collaborazione e fiducia tra reparti interni e con i partner commerciali. KanbanBOX introduce una vera collaborazione, aziendale e extra aziendale, dando visibilità interna su flussi e procedure e abilitando un’efficace relazione di partnership con i fornitori. I benefici per l’azienda sono prodotti e servizi di qualità e fornitori felici di lavorare in modo corretto e collaborativo.

Il modulo Contrattazione è uno strumento utilissimo per gestire agilmente il processo che conduce alla conclusione di un accordo commerciale, regolando in maniera chiara e visuale la discussione su prezzi, date, consegne. La gestione online, direttamente nel cartellino d’ordine, consente al reparto acquisti di apportare rapide modifiche al progetto senza perdere visibilità, di abbattere i tempi di negoziazione – troppo spesso regolati attraverso canali ridondanti e slegati dal flusso fisico come e-mail e telefonate – eliminando azioni inutili e il rischio di perdita di informazioni, invece sempre disponibili all’interno della lavagna.

Con KanbanBOX ogni processo informativo e fisico è sincronizzato, chiaro, visuale, sempre tracciabile e disponibile per tutti!

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