By anitabusatto
  • 0
  • 0
  • 14 Nov

Idea Group Logo

Ideagroup: el dilema del stock con consumo variable

Con el kanban electrónico se resuelve el problema de abastecimiento del stock con consumo variable ocasionado por una alta estacionalidad de un producto
Accesorios para el baño, de Idea Group

Entre las colinas del norte de Italia, una empresa ha hecho de su misión toda una filosofía. Una filosofía que gira en torno al cuarto de baño, si lo entendemos como hamam del estilo de vida. Un concepto para decorar el espacio dedicado a la relajación total, o sea, el cuarto de baño, según los pilares fundamentales de la belleza, de la innovación y de la calidad del made in Italy. Tanto es así que, hoy en día, esta empresa, IDEAGROUP, es líder del sector del diseño de muebles y decoraciones para baños, y sus productos son sinónimo de diseño sofisticado, investigación, flexibilidad y maximización de la capacidad de producción.

El problema de la gestión de flujos de materiales en el sector de la producción de muebles reside en la alta estacionalidad de los productos, un problema familiar incluso para IDEAGROUP. Es por ello que el kanban tradicional no terminaba de funcionar correctamente. El resultado: El kanban manual requería una manutención onerosa, el stock aumentaba en vez de disminuir y las interrupciones de la producción (stock out) seguían siendo un problema.

Por eso se tomó la decisión de introducir KanbanBOX y efectuar el tan importante salto a un sistema de kanban electrónico, con óptimos resultados. La tarea de la gestión de más de 200 artículos kanban a seis proveedores se relegó a la aplicación web, y se planean introducir al menos otros dos.

En el paso de una gestión de la producción MRP al kanban electrónico, IDEAGROUP ha experimentado una reducción del 50 % del stock de media y, por consiguiente, de los activos inmovilizados. Por lo tanto, el sistema electrónico ha permitido obtener un mayor control sobre el stock, incluyendo el de consumo variable. Además, ha aumentado la facilidad de recogida de datos sobre el consumo y la fiabilidad de entrega de los proveedores.

La sede de Idea Group

El ingeniero Pier Antonio Foscan, KPO de la empresa nos cuenta su experiencia con nuestro software: «Algunos tenían dudas sobre el salto al kanban electrónico por los problemas que habíamos tenido con el manual. La prueba gratuita ha sido el mejor modo para convencerlos a todos. Ahora, los que se mostraban más reticentes son los más entusiastas. Gracias a KanbanBOX podemos asegurar que hemos alcanzado los dos objetivos que nos habíamos propuesto: reducción del stock y cero roturas de stock

Los resultados positivos se han visto en tan solo dos o tres meses, y después de un año ya se habían consolidado.

IDEAGROUP puede presumir de:

  1. una reducción del stock del 25 % tras el cambio de kanban manual a electrónico
  2. una reducción del stock del 50 % tras el cambio de MRP a kanban electrónico
  3. cero roturas de stock

El software se ha implementado en el sistema después de un período de alta estacionalidad, introduciendo poco a poco los proveedores en el sistema. Otra ventaja, según el ingeniero Foscan, es que KanbanBOX permite hacer un seguimiento de la fiabilidad de entrega de los proveedores, permitiendo a este último comprobar de forma rápida y clara el estado de los pedidos activos.

El software exige puntualidad a los proveedores porque el stock se dimensiona según el lead time del abastecimiento establecido.

Esto favorece la relación entre el proveedor y el cliente y, por tanto, la puntualidad de entrega: «En algunos casos hemos podido reducir el lead time del abastecimiento en un 50 % respecto al kanban tradicional».

Algunos departamentos de producción de Idea Group

KanbanBOX es muy fácil de implementar, y lo pueden usar sin problemas tanto la empresa como los proveedores, incluso los que no conocen el kanban y no tienen grandes nociones de informática: «KanbanBOX es muy fácil de usar. Empezar a utilizarlo es inmediato, y el software es tan sencillo que cualquier persona lo puede usar, sin importar su experiencia previa».

Por eso, acaba diciendo Foscan, «¡KanbanBOX son todo ventajas!».


¿Tu empresa tiene los mismos problemas de gestión de stock variable? Échale un vistazo a nuestros planes de suscripción y empieza a trabajar con el kanban electrónico en menos de tres minutos.