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KanbanBOX para la gestión y el control de todo el proceso de los productos sanitarios

Un servicio sanitario que funcione y que evite el despilfarro, que tenga como objetivo una gestión puntual, completa y eficiente del ciclo de abastecimiento de los dispositivos médicos ya no es una utopía.

Del Lean Manufacturing al Lean Healthcare: KanbanBOX es el software de kanban electrónico de gestión optimizada de materiales específico para el ámbito sanitario.

El ser humano en el centro de todo. Gracias a las mejoras en el flujo de trabajo de la enfermería, es posible devolver al personal sanitario el tiempo para llevar a cabo la única actividad con un gran valor añadido: el cuidado del paciente.

¡Descubre las ventajas de KanbanBOX para los centros sanitarios!

Obtén más información

Gestión Lean para el sector sanitario

REDUCCIÓN DE COSTES

Reducción de los costes de almacén, logística, transacciones administrativas, obsolescencia y vencimientos, cargas financieras

EFICIENCIA

Adquisiciones coherentes, flujos optimizados, disponibilidad, eliminación de errores humanos, posibilidad de seguimiento, productividad

CONTROL DE RIESGO

Posibilidad de seguimiento, gestión de vencimientos, control de lotes, eliminación del riesgo de rotura de stock

INNOVACIÓN

Uso de tecnología a la vanguardia, gestión de servicios, aumento de la excelencia del centro, imagen

GESTIÓN DE RECURSOS

Eliminación de actividades de bajo valor, aumento de la motivación y satisfacción personal, mayor rendimiento

CONTROL DE GESTIÓN

Consumos basados en la productividad real, seguimiento, transparencia de consumos, creación de informes


KanbanBOX para la sanidad: las ventajas de gestión de la aplicación web

Los objetivos de la aplicación de procesos de suministro y gestión visual al sector hospitalario y sanitario cobran sentido no solo por la reducción de costes, por la maximización de la eficiencia organizativa y por la racionalización de los procesos, sino también, y sobre todo, porque el paciente vuelve a ser el centro real de la atención bajo el punto de vista de la gestión de servicios del sector sanitario.

KanbanBOX es compatible con los perfiles de gestión técnico-organizativos en los que se depositan la gobernanza de los procesos de cambio estratégico en el sector sanitario, con especial hincapié en la gestión de la innovación y la producción de valor, la optimización y la racionalización de los recursos, la reducción del despilfarro de acuerdo con la filosofía Lean: temáticas actuales y de gran importancia en el sector sanitario nacional e internacional.

A través de una gestión completa del ciclo de abastecimiento del almacén farmacéutico y de los dispositivos sanitarios para procedimientos quirúrgicos, quirófanos, especializaciones y centros logísticos, KanbanBOX permite la racionalización y el seguimiento de los materiales durante todo el proceso clínico.

Gracias a una organización de tipo pull con kanban electrónicos (e-kanban), se puede estabilizar y estandarizar el proceso de gestión de los pedidos y del almacén, caracterizado normalmente por una serie de actividades rutinarias que roban mucho tiempo y recursos a otras actividades estratégicas y de cuidado del personal administrativo, médico y de enfermería. Los resultados son una reducción del lead time y de su fluctuación, facilidad de planificación y mayor fiabilidad de los plazos de suministro de los servicios y de respuesta al paciente, facilitando así el recorrido hospitalario.

Se acabaron las actividades improductivas a cargo del personal de enfermería.
¡Personal más motivado, pacientes más felices!

KanbanBOX es una plataforma visual, inmediata, al alcance de todos, fácil de gestionar y de usar. El software impone un estándar de trabajo unificado: cuando todos trabajan de la misma forma, cada día, y la farmacia y las áreas de suministro están diseñadas, organizadas y ordenadas para facilitar el flujo de trabajo, todo se vuelve ágil, estandarizado y eficiente. Eliminando los excesos de stock y su riesgo de rotura, la falta de materiales y los suministros obsoletos, los costes de gestión de los espacios dedicados y los costes logísticos de distribución de los procesos de abastecimiento tradicionales, aumentan automáticamente los beneficios a nivel de sistema, que se podrán usar para otras actividades fundamentales. El personal clínico podrá concentrarse en los pacientes; el personal administrativo, en el análisis de datos y del rendimiento: esto permitirá crear una estructura que sea un verdadero centro de excelencia y de innovación.

Kanban electrónico para el sector sanitario

La Lean Organization en el ámbito sanitario.
Para devolver al ser humano al centro.

La aplicación de los principios de gestión Lean del software KanbanBOX en el ámbito hospitalario enfatiza el principio de la centralización del ser humano por encima de los procesos, recuperando tiempo de calidad para el trabajo del personal de enfermería y administrativo, y sustrayéndolo a todas las actividades no fundamentales y con un bajo valor, pero que requieren una cantidad de tiempo importante: pedidos, facturas, movimiento, recepción de la mercancía, verificación, distribución, etc.

Eliminando las actividades sin valor añadido y disminuyendo el tiempo de las que no aportan ningún valor pero son necesarias, se obtendrá un sistema capaz de ofrecer el mejor servicio posible para los pacientes.

La Lean organization en el ámbito sanitario

Una herramienta de gestión Lean.
Para una gestión innovadora.

Introduciéndose como apoyo a las decisiones estratégicas y operativas dedicadas a la gestión innovadora de los costes, costes estándar, análisis y centros de coste, KanbanBOX se convierte en el instrumento indispensable para médicos, funcionarios, dirigentes administrativos, contables y gestores de empresas sanitarias y sociosanitarias; gestores de empresas sanitarias y sociosanitarias; autoridades locales competentes, hospitales privados y públicos, centros de diagnóstico, centros de salud, centros sanitarios.

KanbanBOX es una herramienta Lean de gestión visual indispensable para la estandarización de los procesos y de los lugares de trabajo, que hace hincapié en los procesos incluso antes que en las actividades individuales.

La gestión Lean en el ámbito hospitalario

El estándar como benchmark.
Para un nuevo control de gestión.

Gracias a la estandarización de las actividades sin valor añadido, la calidad de trabajo mejora sensiblemente, aumentando la atención en las actividades fundamentales e impulsando la satisfacción y la motivación. El resultado es la reconstrucción virtuosa de varios momentos del proceso productivo sanitario según el recorrido de los pacientes.

Con un simple instrumento es posible hacer frente a diferentes problemas de mala gestión del sistema sanitario: déficit financieros, malestar organizativo, problemas de listas de espera, etc. La eficiencia es un parámetro fundamental para los centros sanitarios, razón de más para que la optimización de los flujos se convierta en una parte fundamental para hacer frente a cualquier mejora.

Motivación del personal, enfoque innovador, análisis del rendimiento, control de costes.
¡Un círculo virtuoso en el que los pacientes son los grandes beneficiados!

Reducción de los costes

A través de la gestión completa del ciclo de abastecimiento, existe la posibilidad de disminuir los costes de los procesos clínicos y administrativos.

  • Reducción de costes de almacén

  • Reducción del stock

  • Reducción de costes de recursos logísticos (personas encargadas de la recepción, control de distribución)

  • Reducción de costes de recursos clínicos y administrativos

  • Simplificación del proceso de pedido, facturación y no conformidad

  • Reducción de costes de distribución interna

  • Eliminación de la actividad del inventario

  • Eliminación de recordatorios y urgencias en el departamento farmacéutico

  • Eliminación de suministros expirados y obsoletos

  • Ahorro de recursos en actividades no fundamentales

  • Gestión del riesgo/coste errores

Racionalización de los procesos

Una organización eficiente se traduce en un mayor control del rendimiento, personal más motivado y pacientes más felices

  • Flujos logísticos optimizados

  • Entregas programadas en el punto de utilización

  • Estandarización de la gestión de los procedimientos de adquisición de productos sanitarios

  • Procedimientos de gestión simplificados e inequívocos

  • Configuración visual simplificada

  • Compras coherentes

  • Eliminación de actividades no fundamentales

  • Aumento de la productividad del personal

  • Procedimientos necesarios para el reabastecimiento de los materiales eliminados

  • Reducción de errores humanos

  • Servicio altamente tecnológico, con posibilidad de seguimiento y creación de informes