La négociation des commandes clôturées
Une solution clé pour soutenir le bureau des achats, pour simplifier la négociation entre les clients et les fournisseurs
KanbanBOX est l’outil de collaboration nécessaire pour gérer de façon optimale la chaîne d’approvisionnement en accélérant l’échange d’informations entre les clients et les fournisseurs et en améliorant la collaboration. Tout ce dont vous avez besoin pour développer un système innovant de Supply Chain Collaboration !
Un processus simple et efficace, qui facilite le processus d'approvisionnement et le travail du service achats
Une nouvelle façon de conclure des commandes avec des fournisseurs externes :
- rationaliser les processus d’achat
- réduire le temps de négociation
- obtenir de la visibilité et de la traçabilité du processus de négociation.
Tant le client que le fournisseur peuvent créer une proposition de négociation en ouvrant le processus de négociation directement à partir du tableau électronique de KanbanBOX, en sélectionnant l’onglet Négociation présent sur les étiquettes Synchro, en définissant les actions et les informations nécessaires à la conclusion de la transaction d’achat : prix, quantité et date effective de livraison, nombre de livraisons à prévoir pour la commande.
Découvrez notre plateforme de
Supply Chain Collaboration
Visualisez immédiatement, grâce à un marquage, les étiquettes sur le tableau nécessitant une attention ou une action – en attente d’une réponse, nouvelle proposition – tandis que depuis la section Toutes les transactions, vous pouvez contrôler le résumé de toutes les propositions.
Le développement d’un système de Supply Chain Collaboration innovant est essentiel pour rester compétitif sur le marché. Les entreprises de production capables de collaborer efficacement grâce à un partage rapide et clair des informations bénéficient d’avantages évidents en termes de productivité, de niveau de service au client final, de réduction des coûts et des stocks.
Stop aux commandes passées par courriel ou par téléphone, stop aux processus d’information déconnectés du flux physique, stop aux informations non partagées et non facilement traçables !
Comment fonctionne la Négociation
on-line dans KanbanBOX
Les éventuelles étapes du processus de négociation sont les suivantes :
- Envoi d’une nouvelle proposition
- Modification ou annulation d’une proposition soumise
- Approbation d’une proposition reçue
- Envoi d’une contre-proposition
Pourquoi la collaboration est aussi simple
Le processus d’achat joue désormais un rôle extrêmement important dans les entreprises de production, d’où la nécessité de mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement qui rendent lean et collaboratif le processus itératif de gestion des achats et les négociations client-fournisseur et pour mesurer la performance dans le temps des différentes activités d’achat. Dans une vision plus large du partenariat et de la collaboration tout au long de la chaîne de valeur, penser à l’approvisionnement comme à une fonction purement opérationnelle, incapable d’aller au-delà de la simple gestion de la commande, signifie rater une précieuse occasion !
Le processus d’achat est un processus complexe, une partie fondamentale de la vision de l’entreprise, qui va au-delà de la simple obtention d’un prix inférieur et impose une gestion end to end des activités et l’instauration d’une relation de collaboration et de confiance entre les départements internes et avec les partenaires commerciaux. KanbanBOX introduit une véritable collaboration, commerciale et extra-entreprise, offrant une visibilité interne sur les flux et les procédures et permettant une relation de partenariat efficace avec les fournisseurs. Les avantages pour l’entreprise sont des produits et services de qualité et des fournisseurs heureux de travailler de manière correcte et collaborative.
Le module Négociation est un outil très utile pour gérer rapidement le processus qui conduit à la conclusion d’un accord commercial, en réglant de manière claire et visuelle la discussion sur les prix, les dates, les livraisons. La gestion en ligne, directement dans l’étiquette de commande, permet au service des achats d’apporter des modifications rapides au projet sans perdre de visibilité, de réduire les temps de négociation – trop souvent régulés par des canaux redondants et déconnectés du flux physique comme les courriels et les appels – en éliminant les actions inutiles et le risque de perte d’informations, qui sont par contre toujours disponibles au sein du tableau.
Avec KanbanBOX, tous les processus d’information et physiques sont synchronisés, clairs, visuels, toujours traçables et accessibles à tous !
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