KanbanBOX pour la gestion et le contrôle du processus des Dispositifs Médicaux

Un service hospitalier qui fonctionne sans gaspillage, qui veut une gestion ponctuelle, complète et efficace du cycle de réapprovisionnement des dispositifs médicaux, ce n'est plus une utopie.

Du Lean Manufacturing au Lean Healthcare : KanbanBOX est le logiciel de kanban électronique de gestion optimisée des matériaux, spécifique pour le secteur de la santé.

L'homme avant tout. Grâce à l’amélioration du flux de travail en milieu sanitaire, il est possible de restituer au personnel de santé le temps pour effectuer la seule activité ayant une vraie valeur ajoutée : le soin du patient.

Découvrez les avantages de KanbanBOX pour les entreprises sanitaires !

En savoir plus

Lean management pour la santé

RÉDUCTION DES COÛTS

Réduction des coûts de stockage, de logistique, de transactions administratives, baisse des produits obsolètes ou périmés

EFFICACITÉ

Achats cohérents, flux optimisé, disponibilité, élimination erreur humaine, traçabilité, productivité

CONTRÔLE RISQUE

Traçabilité, gestion produit périmé, contrôle des lots, fin des ruptures de stock

INNOVATION

Utilisation technologique à l’avant-garde, service management, augmentation de l’excellence du service, image

GESTION DU PERSONNEL

Élimination activités à faible valeur ajoutée, augmentation motivation et satisfaction du personnel, meilleures performances

CONTRÔLE GESTION

Consommations basées sur la productivité effective, contrôle, transparence sur les consommations, rapports


KanbanBOX pour la santé : les avantages de gestion du logiciel web

Les objectifs de l’application des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement au secteur hospitalier et de la santé, se concrétisent non seulement dans la réduction des coûts, dans l’optimisation de l’efficacité organisationnelle et dans la rationalisation des processus, mais aussi et surtout dans la restitution de la centralité du patient, en vue d’offrir une gestion pour le service sanitaire.

KanbanBOX supporte les profils de management auxquels est confiée la gouvernance des processus de changement stratégique dans le secteur sanitaire, et notamment dans la gestion de l’innovation et de la production de valeur, l’optimisation et la rationalisation des ressources, la réduction des gaspillages selon une approche lean

Grâce à une gestion complète du cycle d’approvisionnement des stocks pharmaceutiques et des dispositifs médicaux par procédure chirurgicale, salle opératoire, spécialités et centre logistique, KanbanBOX permet la rationalisation et la traçabilité des matériaux le long de tout le processus clinique.

Grâce à une organisation de type Pull par kanban électronique (e-kanban), il est possible de stabiliser et de standardiser le processus de gestion des commandes et des stocks, normalement caractérisé par une série d’activités de routine, sources de dispersion de temps et des ressources au détriment d’activités stratégiques et de soin du personnel administratif, médical et infirmier. Les résultats se traduisent par une réduction du lead time et de sa variabilité, une facilité de programmation et une plus grande fiabilité des temps de distribution des services et de réponse au patient, en en facilitant le séjour hospitalier.

Fini les activités improductives à charge du personnel hospitalier.
un personnel plus impliqué, des patients heureux !

KanbanBOX est une plateforme visuelle, immédiate, à la portée de tous, facile à gérer et à utiliser. Le logiciel propose un standard de travail unique : lorsque tout le monde travaille à l’unisson, chaque jour, et la pharmacie et les espaces de fournitures sont projetés, organisés et ordonnés pour faciliter le flux de travail, tout est fluide, standardisé, efficace. En éliminant les stocks en trop et les dangers de rupture de stocks, la carence en matériel, les produits obsolètes et les frais de gestion de stockage tout comme ceux de logistique des processus traditionnels d’approvisionnement, les bénéfices augmentent immédiatement et les activités deviennent plus intéressantes. Pour le personnel clinique, il est possible de se concentrer sur les patients, pour celui administratif sur l'analyse des données et la mesure des performances : pour la création d’une structure qui soit un vrai centre d’excellence et d’innovation.

Kanban électronique pour la santé

La Lean Organization pour la Santé.
Pour remettre l’homme au cœur des choses.

L'application des principes de Lean Management du logiciel KanbanBOX dans le domaine hospitalier, met en avant le principe de la centralité de l’être humain sur les processus, et redonne au personnel soignant et administratif le temps et la qualité du travail, en le soustrayant à toutes les activités à faible valeur ajoutée, quoique couteuses en termes de temps.

En éliminant les activités sans valeur ajoutée et en diminuant celles n’ayant aucune valeur ajoutée mais qui sont nécessaires, on obtient un système capable de fournir le meilleur service possible au patient.

Lean organization pour la santé

Un outil de Lean Management.
Pour une gestion innovante.

En soutenant les choix stratégiques et opérationnels destinés à la gestion des coûts, des coûts standards, des analyses et des centres de coût, KanbanBOX devient l’outil indispensable pour les médecins, les fonctionnaires, les dirigeants administratifs, les comptables et les logiciels de gestion des entreprises socio-sanitaires et de leurs managers : Sécurité sociale, hôpitaux privés et publics, laboratoire d’analyses, urgences, maisons de soin.

KanbanBOX est un outil lean de Visual Management indispensable pour la standardisation des procédures et des lieux de travail, qui met l’accent sur les processus avant les activités mêmes.

Lean management pour le secteur hospitalier

Le standard comme benchmark.
Pour un nouveau contrôle de gestion

Grâce à la standardisation des activités sans valeur ajoutée, la qualité du travail s’améliore sensiblement et les activités essentielles redeviennent prioritaires, créant ainsi plus de satisfaction et de motivation. Le résultat est la reconstruction vertueuse des différents moments du processus de production sanitaire selon les besoins des patients.

Avec un seul outil, il est possible de faire face aux différents problèmes de mauvaise gestion du système sanitaire : déficit financier, mauvaise organisation, problèmes de liste d’attente... L'efficacité est un paramètre essentiel pour les entreprises sanitaires, raison pour laquelle l’optimisation des flux devient une perspective indispensable pour affronter les améliorations à apporter !

Motivation du personnel, mesure des performances, contrôle des coûts.
Un cercle vertueux pour le bien-être des patients !

Réduction des coûts

Grâce à la gestion complète du cycle d’approvisionnement, vous pouvez réduire les coûts de processus clinique et administratif.

  •  Réduction coûts de stockage

  •  Réduction des stocks

  •  Réduction coûts des ressources logistiques (personnel de réception, contrôle et distribution)

  •  Réduction coûts ressources cliniques et administratives

  •  Simplification processus de commande, factures et non conformes

  •  Réduction coûts de distribution interne

  •  Fin des inventaires

  •  Élimination sollicitations et urgences en pharmacie

  •  Élimination produits périmés ou obsolètes

  •  Réduction des activités no core

  •  Gestion du risque/coût erreurs

Rationalisation des processus

Une organisation efficace, cela veut dire un contrôle des performances, un personnel plus motivé et des patients plus heureux

  •  Flux logistiques optimisés

  •  Livraisons programmées sur le lieu d’utilisation

  •  Standardisation sur la gestion des procédures d’acquisition des DM

  •  Procédures de gestion simplifiée et univoque

  •  Affichage simplifié

  •  Achats cohérents

  •  Élimination activité no core

  •  Augmentation productivité du personnel

  •  Processus nécessaires au réapprovisionnement des matériaux

  •  Réduction erreur humaine

  •  Service à haute valeur technologique, traçabilité, rapport.