Da cliente collegato a gestore attivo della tua supply chain
Un fornitore ti ha invitato a utilizzare KanbanBOX e oggi gestisci con lui ordini, informazioni e comunicazioni attraverso la piattaforma.
Probabilmente hai già notato la differenza rispetto a una gestione tradizionale: meno email e telefonate, informazioni più facili da trovare, ordini tracciati e una collaborazione più fluida. Come riportano molti clienti: “Posso quasi dimenticarmi degli ordini gestiti con KanbanBOX: una volta definiti gli accordi con i fornitori, il processo di ripristino procede praticamente in automatico.”
Ma cosa succede con tutti gli altri fornitori?
Spesso ogni rapporto segue regole proprie: un ordine viene inviato via email, un altro tramite Excel, un altro ancora attraverso un portale dedicato. Per alcuni materiali bisogna controllare manualmente le scorte in magazzino o a bordo linea, per altri inviare richieste o solleciti.
Il risultato è una gestione frammentata che richiede tempo e attenzione.
Con una licenza proprietaria KanbanBOX puoi partire dall’esperienza che già conosci e trasformarla in un metodo comune per gestire progressivamente più fornitori e flussi di approvvigionamento.
Da ospite nella piattaforma a gestore dei tuoi flussi
Se oggi accedi a KanbanBOX perché sei stato invitato da un fornitore, utilizzi una licenza collegata. Si tratta di una licenza gratuita che ti permette di visualizzare i legami creati dall’azienda che ti ha invitato e di svolgere le attività previste all’interno di quei flussi.
Con una licenza proprietaria, invece, KanbanBOX diventa uno strumento della tua azienda: sei tu a poter creare nuovi legami, collegare fornitori, clienti e terzisti e digitalizzare anche processi interni di produzione e movimentazione.
La differenza, quindi, non è solo nel numero di partner coinvolti.
- Con una licenza collegata utilizzi un processo configurato da un’altra azienda.
- Con una licenza proprietaria sei tu a decidere come costruire, configurare ed estendere il sistema.
Collegare le diverse fasi e attori della tua supply chain con una licenza proprietaria
Con una licenza proprietaria, KanbanBOX non ti permette soltanto di collegare più fornitori, ma anche di creare flussi multi-stadio che coordinano automaticamente aziende diverse all’interno della stessa catena di fornitura.
Approvvigionamento multi-attore
Immagina, ad esempio, che Componenti Meccanici Srl produca per te un componente che, prima della consegna, deve essere imballato utilizzando scatole brandizzate da Imballaggi Spa.
Quando nasce una nuova richiesta per quel prodotto, KanbanBOX può attivare contemporaneamente due ordini coordinati:
- Uno verso Componenti Meccanici Srl per avviare la produzione
- Uno verso Imballaggi Spa affinché invii il materiale di imballaggio direttamente al fornitore.
In questo modo, ogni player riceve automaticamente la richiesta corretta nel momento giusto, senza che il tuo ufficio acquisti debba coordinare manualmente i diversi passaggi.
Flusso produttivo multi-stadio
Lo stesso principio può essere applicato alle lavorazioni multi-stadio. Ad esempio, Acciai Srl produce un componente grezzo, che deve poi essere inviato a Trattamenti Termici Spa per una lavorazione e infine consegnato alla tua azienda.
KanbanBOX può collegare digitalmente le diverse fasi (fornitore → contoterzista → tu) sincronizzando ordini, avanzamenti e movimentazione tra i diversi attori.
In questo modo, “gestire la tua supply chain” non significa semplicemente avere più fornitori nello stesso software, ma orchestrare l’intero flusso tra aziende e lavorazioni diverse, riducendo coordinamenti manuali, attese e possibili disallineamenti lungo il processo.
Cosa cambia concretamente tra una licenza cliente collegata e una licenza proprietaria?
| Cosa puoi fare | Licenza collegata | Licenza proprietaria |
|---|---|---|
| Utilizzare KanbanBOX per visualizzare lo stato delle tue scorte | Solo dei materiali forniti dal fornitore collegato | Di tutti i materiali che gestisci con KanbanBOX |
| Utilizzare KanbanBOX per visualizzare lo stato degli ordini presso il fornitore | Solo dei legami del fornitore che ti ha invitato | Di tutti i fornitori, terzisti e clienti che colleghi in piattaforma |
| Collegare autonomamente nuovi fornitori, clienti, terzisti e partner | No | Sì |
| Creare flussi multi-stadio che coinvolgono uno o più fornitori e/o terzisti | No | Sì |
| Modificare i parametri di un legame | Solo i parametri “cliente interno” e “ubicazione presso cliente” dei legami in cui partecipi | Tutti i parametri dei legami di cui sei proprietario |
| Impostare il limite di un legame (es. per cambio codice) | No | Sì |
| Effettuare la manutenzione kanban aggiungendo o togliendo cartellini | No, può farlo solo il tuo fornitore proprietario del legame | Tutti i parametri dei legami di cui sei proprietario |
| Gestire tutti gli stati dei cartellini | Solo in Rilasciato e Disponibile | Anche in In lavorazione, Prodotto, Spedito |
| Operatività standard: visualizzare cartellini, aggiungere commenti, note, creare e stampare worklist, aggiungere date di scadenza dei materiali | Solo nei legami in cui partecipi | In tutti i legami in cui partecipi o sei proprietario |
| Creare nuovi legami in KanbanBOX | No, nemmeno con il fornitore che ti ha invitato | Sì, sia con altri fornitori, terzisti e clienti, sia per i tuoi processi interni (produzione e movimentazione) |
| Modificare i template dei cartellini | No, nemmeno per i legami in cui partecipi | Sì, di tutti i legami di cui sei il proprietario |
| Accedere a report e statistiche (report consumi, statistiche partner, statistiche legami kanban, storico commenti, dichiarazioni, log scansioni) | Solo dei legami in cui partecipi e i log scansioni per le sole scansioni effettuate nella licenza | Di tutti i legami in cui partecipi o sei proprietario |
Perché utilizzare KanbanBOX anche con gli altri fornitori?
Riduci la frammentazione dell’ufficio acquisti
Gestire dieci fornitori con dieci modalità diverse significa continuamente cambiare strumento, cercare informazioni e ricordare procedure differenti.
Anche quando email, Excel e telefonate non hanno un costo diretto, il tempo necessario per gestirli rappresenta un costo reale.
Portare più fornitori in KanbanBOX permette invece di costruire una modalità di lavoro uniforme: stessa piattaforma, stessa logica operativa, informazioni organizzate nello stesso modo.
Il risultato è meno complessità quotidiana e meno attività amministrative.
Automatizza le richieste di ripristino, riduci attività non a valore
Con KanbanBOX, una volta raggiunto il numero minimo d’ordine concordato, la richiesta d’ordine viene generata e trasmessa automaticamente al fornitore direttamente dal sistema.
Questo senza la necessità di effettuare controlli a magazzino, raccogliere le richieste dai reparti, verificare le quantità e gli accordi nonché riportare e trasmettere gli ordini via email o portali specifici.
Questo permette di ridurre il tempo dedicato alle attività ripetitive e di spostare l’attenzione dell’ufficio acquisti sulle eccezioni e sulle attività realmente a valore.
Centralizza ordini e comunicazioni nella stessa piattaforma
Quando una fornitura viene gestita tra email, telefonate e file diversi, ricostruire cosa è successo può diventare complicato.
In KanbanBOX ordini, cartellini, commenti, note e informazioni sul flusso rimangono contestualizzati e tracciati.
Questo facilita sia il lavoro quotidiano sia la gestione di eventuali problemi, perché cliente e fornitore condividono sempre le stesse informazioni.
Aumenta la visibilità sui tuoi approvvigionamenti
Con KanbanBOX ottieni maggiore visibilità sullo stato dei materiali, degli ordini e delle attività collegate alle tue forniture, riducendo la necessità di contattare continuamente i fornitori per sapere a che punto sono.
Non si tratta quindi solamente di digitalizzare l’ordine, ma di rendere più visibile, controllabile e tracciabile l’intero processo di ripristino.
Anche i tuoi fornitori hanno qualcosa da guadagnare
Portare un altro fornitore in KanbanBOX non significa semplicemente chiedergli di adattarsi a un nuovo strumento: il vantaggio è condiviso.
Anche il fornitore può infatti beneficiare di:
- Ordini e richieste più chiari, standardizzati e strutturati
- Meno scambi via email e telefono
- Informazioni e comunicazioni contestualizzate al materiale o all’ordine corretto
- Maggiore visibilità sulle richieste del cliente
- Meno attività amministrative nella gestione degli ordini
- Una collaborazione più stabile, basata su trasparenza e vantaggio reciproco.
In pratica, invece di chiedere al fornitore di controllare continuamente se sono arrivati nuovi ordini o chiarimenti, entrambi lavorate all’interno dello stesso processo digitale.
Un esempio pratico: Orotig, da cliente collegato a gestore della propria rete di fornitura
Orotig, azienda italiana specializzata in tecnologie laser, ha conosciuto la piattaforma perché uno dei suoi fornitori la utilizzava già e l’ha invitata come cliente collegato.
L’azienda ha quindi potuto sperimentare KanbanBOX inizialmente su un singolo rapporto di fornitura, verificando direttamente i vantaggi di una gestione digitale del kanban.
Da quell’esperienza è nata una domanda: perché non applicare lo stesso metodo agli altri approvvigionamenti?
Orotig ha quindi attivato una licenza proprietaria e ha iniziato a estendere progressivamente KanbanBOX alla propria rete di fornitori e ai processi interni.
Oggi il suo sistema di approvvigionamento digitale coinvolge 38 fornitori e oltre 800 legami kanban.
Nel percorso l’azienda ha ottenuto una riduzione dell’88% degli stockout, una diminuzione del 7,5% del valore delle scorte di materie prime in un anno e un aumento dell’indice di rotazione dei materiali gestiti tramite e-kanban da 3,5 a 6,6.
Il caso Orotig mostra che una licenza collegata può essere molto più di un semplice accesso gratuito alla piattaforma: può diventare il punto di partenza per sperimentare un metodo e, una volta verificati i benefici, estenderlo alla propria supply chain.
Come passare a una licenza proprietaria
Se vuoi capire come potresti utilizzare KanbanBOX anche con gli altri tuoi fornitori, compila il form qui sotto.
Un nostro specialista approfondirà insieme a te come gestisci oggi gli approvvigionamenti, quali flussi avrebbe più senso digitalizzare per primi e se una licenza proprietaria è la soluzione più adatta alla tua azienda.
Riceverai quindi un preventivo dedicato, costruito in base ai flussi che vuoi gestire.
Il costo dell’abbonamento non dipende dal numero di partner che colleghi: puoi collegare un fornitore oppure cento senza che questo, da solo, modifichi il canone. Il prezzo varia invece in funzione del numero di legami gestiti in KanbanBOX.
Inoltre, l’abbonamento è mensile. Puoi quindi partire senza grandi investimenti iniziali, estendere gradualmente il sistema sulla base dei risultati e senza vincolarti a contratti di lungo periodo.
Compila il form e scopri da quale fornitore o flusso potrebbe avere più senso iniziare.