Imposta e mantieni la collaborazione con i fornitori

Semplifica, velocizza e automatizza la gestione della contrattazione con i fornitori con KanbanBOX

Reti di fornitori ampie e complesse rendono sempre più difficile rispondere rapidamente agli eventi del mercato. KanbanBOX ti aiuta a ridurre i tempi e i costi associati alla gestione dei tuoi fornitori e alla convalida del processo di procurement. Una contrattazione in real time, sicura, autorizzata e condivisa delle informazioni può aiutarti a comunicare con i tuoi fornitori più velocemente, evitando controversie.

 

Il modulo di collaborazione con i fornitori semplifica la collaborazione digitale per risolvere le interruzioni, aumentare l’efficienza e la soddisfazione dei fornitori! Sperimenta la rete B2B più lean. Prova KanbanBOX.

Crea un processo di approvvigionamento sicuro,


 flessibile e collaborativo

Con KanbanBOX puoi automatizzare la gestione della contrattazione e degli ordini chiusi ai fornitori creando un processo di Procurement standardizzato, capace di bypassare gli sprechi e le attività a basso valore aggiunto grazie a una serie di procedure automatiche che snelliscono il ciclo di fornitura.

Da un’unica lavagna elettronica, puoi condurre un’accurata procedura di negoziazione per concludere e rilasciare qualsiasi tipo di ordine: Ordini kanban, Ordini chiusi per acquisto (PO) e Ordini di produzione (WO).

Scegli l'unica suite di Supply Chain


Collaboration completa e affidabile

Le possibilità di azione fornite da KanbanBOX consentono di:

  • rispondere alla proposta del partner
  • modificare l’ultima proposta inviata
  • annullare l’ultima proposta inviata e tornare all’ultima proposta del partner
  • approvare la proposta del partner.

Crea documenti in modo automatico

Con il modulo contrattazione di KanbanBOX puoi:

  • generare e spedire automaticamente bolle di consegna e documenti di trasporto (DDT) in entrata e in uscita e contenenti tutte le informazioni relative all’ordine in consegna
  • precedere l’arrivo della merce e agevolare le fasi di ricezione e controllo dei materiali, grazie anche alla lettura del codice a barre univoco sul materiale
  • allegare all’ordine disegni tecnici, standard qualitativi e di produzione.

Tutto è a portata di mano, i flussi fisici e i flussi informativi sono completamente sincronizzati e sempre tracciabili.

Vedi tutti gli ordini in un'unica lavagna

All’interno di un’unica lavagna elettronica comodamente filtrabile e personalizzabile, è possibile visualizzare in modo chiaro e immediato il tipo di ordine, il suo stato e gli avvisi che necessitano di attenzione o di un’azione da parte tua:

  • ogni ordine è identificato da un cartellino univoco
  • un popup del cartellino contiene l’interfaccia di contrattazione
  • flag colorati e riconoscibili indicano il tipo di azione richiesta.

Il processo di contrattazione diventa veloce, reattivo, semplice, coinvolgente e chiaro!

Contratta, ordina, misura le performance

Monitora in real time l’intero ciclo di vita degli ordini. Attraverso una definizione delle azioni e delle informazioni richieste al fornitore – come conferma su quantità, unità, prezzo e consegna – ogni ordine viene regolato da uno specifico workflow, sempre allineato con il gestionale.

Un processo semplice ed efficiente, che facilita il lavoro del reparto acquisti aumentandone le performance!

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Referenze

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