KanbanBOX per la sanità
Per gestire il ripristino dei dispositivi medici in modo ottimale e snello
KanbanBOX è la soluzione di kanban elettronico perfetta per ottimizzare la gestione dei flussi e dei materiali in ambito sanitario, portando i principi della Lean Manufacturing nel mondo dell’healthcare.
Con KanbanBOX, la gestione dei materiali e dei dispositivi medici (DM) diventa più semplice, snella e senza sprechi. Attraverso un sistema visivo altamente intuitivo, la piattaforma ti permette di gestire al meglio il ciclo di approvvigionamento dei dispositivi medici, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza in ospedali, cliniche e altre strutture sanitarie.
I benefici principali includono la riduzione delle scorte e il controllo accurato delle scadenze, grazie al flusso in logica FIFO (first-in, first-out), che riduce drasticamente il rischio di scorte obsolete. Il sistema permette anche di ridurre i tempi di attesa e ottimizzare i processi, permettendo al personale di concentrarsi su ciò che conta davvero: la cura dei pazienti.
I benefici per il settore sanitario
Eliminando gli eccessi di scorte e il pericolo di rotture di stock, la carenza di materiali e le forniture obsolete, si riducono i costi di gestione degli spazi inerenti nonché i costi logistici di distribuzione dei tradizionali processi di approvvigionamento. Ciò si traduce in importanti benefici a livello sistemico.
- Riduzione costi magazzino, logistica, transazioni amministrative
- Acquisti coerenti, flussi ottimizzati, eliminazione errore umano
- Tracciabilità, gestione scadenze, controllo lotti, eliminazione pericolo di rotture di stock
- Eliminazione attività basso valore, aumento motivazione e soddisfazione personale
- Consumi basati sulla domanda effettiva, monitoraggio, reportistica
- Utilizzo di tecnologia all’avanguardia, migliori prestazioni del centro.
Gestione ottimale delle scorte e dei dispositivi medici
KanbanBOX ottimizza il monitoraggio in tempo reale delle scorte e il rifornimento di dispositivi medici e farmaceutici.
Con il sistema a kanban elettronico, puoi evitare rotture di stock, ridurre le scorte inutili e migliorare la gestione dei flussi di materiale, garantendo che tutto sia sempre disponibile quando necessario, senza sprechi o ritardi. In più, il personale sa sempre dove prelevare e consegnare farmaci e dispositivi medici, secondo liste di prelievo ottimizzate e aggiornate in tempo reale in caso di cambiamenti circa le prescrizioni dei singoli pazienti.
Massima integrazione con i sistemi sanitari esistenti
KanbanBOX si integra facilmente con i sistemi sanitari esistenti, come software di gestione ospedaliera, ERP e WMS (Warehouse Management System), nonché con magazzini automatizzati o altri software, senza necessità di modificare l’infrastruttura esistente.
L’implementazione è rapida e può essere adattata alle esigenze specifiche della struttura: si può partire dalla gestione di pochi codici, come i farmaci, oppure estendere l’uso del sistema all’intera farmacia ospedaliera o ad altre aree operative, come le forniture chirurgiche. Grazie alla gradualità dell’adozione, i team possono familiarizzare con il sistema in modo progressivo, così da ottenere una transizione fluida e senza interruzioni nelle operazioni quotidiane. Con KanbanBOX, l’integrazione avviene in pochi giorni, permettendo un avvio immediato e senza impatti sulle operazioni in corso.
Caso Studio: KanbanBOX per il Centro Oscar Lambret
Il Centro Oscar Lambret, ospedale francese, aveva un problema nella gestione delle scorte dei medicinali e dei dispositivi medici sterili.
Grazie all’adozione di KanbanBOX, l’ospedale ha raggiunto i seguenti obiettivi:
- Riduzione delle scorte e azzeramento rotture di stock, con gestione ottimale delle scadenze
- Liste di prelievo dei farmaci aggiornate in tempo reale in base alle mutevoli prescrizioni, complete di istruzioni sull’ubicazione di prelievo e consegna presso i reparti
- Accesso anche da remoto, da parte dei farmacisti, ai dati delle scorte di medicinali in caso di emergenze fuori orario
- Standardizzazione del processo, riduzione di errori, maggiore velocità di ripristino dei medicinali e dei dispositivi medici
Scopri come il Centro Oscar Lambret è passato da una situazione di scarsa visibilità sulle necessità di ripristino, con problemi sia di eccesso di scorte che di rotture di stock, a un sistema standardizzato, facile da gestire e monitorare, con un magazzino coerente con le effettive necessità.
“Negli ultimi 5 anni, la carenza di prodotti sanitari era diventata un problema quasi quotidiano, che richiedeva la fornitura di prodotti alternativi. KanbanBOX è stata la soluzione per garantire l’identificazione in tempo reale di questi prodotti nei reparti fin dalla prima consegna.”
Dott. Frederic Feutry, Centro Oscar Lambret
Sicurezza, conformità, digitalizzazione
KanbanBOX, essendo una soluzione web, offre un accesso remoto sicuro e in tempo reale, consentendo al personale sanitario di lavorare in modo flessibile, anche su turni o da remoto. Questo permette una gestione continua e un monitoraggio preciso delle risorse senza vincoli geografici.
La tracciabilità in tempo reale migliora la sicurezza del paziente, riducendo gli errori operativi. Con KanbanBOX, ogni materiale e fornitura è sempre sotto controllo, migliorando la qualità del servizio e ottimizzando l’efficienza del lavoro quotidiano.
Inoltre, KanbanBOX rispetta rigorosamente le normative di privacy e sicurezza, come dimostrato dalla certificazione ISO 27001, lo standard di sicurezza internazionale votato alla protezione dei dati e l’affidabilità del servizio, assicurando che le informazioni siano gestite in modo sicuro e protetto.
Riduzione di scorte e stockout
KanbanBOX permette di ridurre gli eccessi di scorte, molto impattanti in caso di materiali con scadenza come i medicinali, nonché di prevenire rotture di stock
Scopri comeVisibilità su scorte e processi
Con KanbanBOX, ottieni una visibilità completa in tempo reale su scorte, consumi e processi, anche presso i fornitori, migliorando la gestione delle risorse e aumentando l’efficienza operativa
ApprofondisciIntegrazione ERP
KanbanBOX si integra facilmente con il tuo sistema ERP, ottimizzando il flusso di dati tra i reparti e l’amministrazione, nonché migliorando la gestione delle forniture e delle operazioni quotidiane
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Referenze
