Da fornitore collegato a gestore attivo della tua rete
Se sei un fornitore e utilizzi già KanbanBOX perché uno dei tuoi clienti ti ha invitato a collegarti alla piattaforma, hai già sperimentato un modo più semplice e digitale per ricevere ordini, condividere informazioni e collaborare con quel cliente.
Anche limitato a un solo rapporto, questo ti ha portato già vantaggi concreti: ordini ricevuti in tempo reale, visibilità sulle scorte presso il cliente, nessuna sequenza infinita di email o telefonate, stato degli ordini consultabile direttamente dal cliente da remoto e comunicazioni contestualizzate direttamente sui cartellini, senza informazioni disperse tra canali diversi.
Ora immagina di poter lavorare allo stesso modo con tutti i tuoi clienti. Quanto tempo e fatica mentale risparmieresti eliminando strumenti e modalità di gestione differenti centralizzando tutto in KanbanBOX?
Per farlo, basta passare da una licenza collegata a una licenza proprietaria. Vediamo cosa cambia, quali vantaggi offre e come effettuare l’upgrade.
Licenza collegata e licenza proprietaria: qual è la differenza?
La differenza è semplice:
- Licenza collegata: è gratuita e ti permette di utilizzare KanbanBOX nei soli legami creati dal cliente che ti ha invitato.
- Licenza proprietaria: è la licenza della tua azienda e ti permette di creare tutti i legami che ti servono, con partner sia interni che esterni, nonché di collegare direttamente altri clienti, fornitori e terzisti, estendendo KanbanBOX a tutta la tua rete.
In altre parole, con la licenza collegata sei parte “passiva” del sistema di approvvigionamento di un cliente. Con la licenza proprietaria puoi costruire e configurare indipendentemente il tuo sistema, nonché invitare altri clienti, fornitori, terzisti e partner a utilizzarlo con te.
Licenza collegata, massimo controllo sui tuoi flussi
Un aspetto da non sottovalutare è che con una licenza proprietaria sei tu ad avere il controllo diretto sulla gestione e configurazione dei tuoi legami. Puoi creare nuovi legami, modificarne il dimensionamento quando cambiano consumi o condizioni di fornitura, effettuare attività di manutenzione, aggiungere cartellini In Eccesso e personalizzare i template in base alle tue esigenze. In questo modo KanbanBOX diventa uno strumento realmente gestito dalla tua azienda, che puoi adattare ed evolvere nel tempo in autonomia insieme ai tuoi processi e alla tua rete di clienti e partner.
Licenza collegata vs. licenza proprietaria: tabella comparativa
| Cosa puoi fare | Licenza collegata | Licenza proprietaria |
|---|---|---|
| Utilizzare KanbanBOX per visualizzare stato degli ordini/scorte del cliente | Solo del cliente che ti ha invitato | Di tutti i clienti, fornitori, terzisti e partner che colleghi in piattaforma |
| Collegare autonomamente nuovi clienti, fornitori o terzisti | No | Sì |
| Modificare i parametri di un legame | Solo i parametri “fornitore interno” e “ubicazione presso fornitore” dei legami in cui partecipi | Tutti i parametri dei legami di cui sei proprietario |
| Effettuare la manutenzione kanban, aggiungendo o togliendo cartellini | No, può farlo solo il tuo cliente proprietario del legame | Sì, di tutti i legami di cui sei proprietario |
| Aggiungere Cartellini Synchro (per ordini chiusi e ordini multi-processo) e In Eccesso | No | Sì |
| Cambiare lo stato dei cartellini | Solo in In lavorazione, Prodotto, Spedito | Anche in Rilasciato e Disponibile |
| Operatività standard: visualizzare cartellini, aggiungere commenti, note, creare e stampare worklist, aggiungere date di scadenza dei materiali | Solo dei legami in cui partecipi | Di tutti i legami in cui partecipi o sei proprietario |
| Creare nuovi legami in KanbanBOX | No, nemmeno con il cliente che ti ha invitato | Sì, sia con altri clienti, fornitori e terzisti, sia per i tuoi processi interni (produzione e movimentazione) |
| Modificare i template dei cartellini | No, nemmeno per i legami in cui partecipi | Sì, di tutti i legami di cui sei il proprietario |
| Accedere a report e statistiche (report consumi, statistiche partner, statistiche legami kanban, storico commenti, dichiarazioni, log scansioni) | Solo dei legami in cui partecipi e i log scansioni per le sole scansioni effettuate nella licenza | Di tutti i legami in cui partecipi o sei proprietario |
Cosa ottieni dall'estendere KanbanBOX agli altri tuoi clienti?
Ogni cliente può avere un modo diverso di lavorare. Uno invia ordini via email, un altro utilizza Excel, un altro ancora un portale proprietario. A questi si aggiungono telefonate, PDF, conferme d’ordine e procedure specifiche.
Il vero costo non è solamente quello degli strumenti utilizzati, ma il tempo necessario al tuo team per gestire continuamente modalità di lavoro differenti.
Con una licenza proprietaria puoi invece utilizzare KanbanBOX come modalità comune di gestione per più clienti, sia per forniture continuative sia per ordini chiusi o flussi ibridi.
Un unico metodo per gestire più clienti
Il tuo team può lavorare attraverso un’unica interfaccia e una modalità operativa già conosciuta, invece di passare continuamente da email a Excel, portali e procedure differenti. Questo significa meno complessità, meno attività amministrative, meno tempo perso e meno possibilità di errore nella ricezione, verifica e gestione degli ordini.
Più visibilità per organizzare le forniture
Con informazioni sullo stato delle scorte presso i clienti e ordini aggiornati all’interno della stessa piattaforma, puoi avere una visione più chiara delle necessità dei clienti e organizzare di conseguenza approvvigionamento, produzione e consegne. L’obiettivo è semplice: avere in tempo reale le informazioni che ti servono per offrire un servizio di fornitura ottimale al cliente.
KanbanBOX come servizio a valore aggiunto
Estendere KanbanBOX ai tuoi clienti semplifica non solo il lavoro della tua azienda, ma anche dei tuoi clienti. Proporlo come metodo di gestione degli ordini significa infatti offrire ai tuoi clienti un modo più semplice, veloce e trasparente per lavorare con te.
Al posto di telefonate, email e informazioni frammentate, cliente e fornitore possono condividere ordini e informazioni attraverso un processo digitale comune. KanbanBOX diventa così parte delle tua strategia commerciale: uno strumento che facilita la collaborazione e rende più semplice essere tuoi clienti, aumentando la collaborazione e la fidelizzazione.
Quali sono i vantaggi per i tuoi clienti?
Quando offri a un cliente la possibilità di gestire i suoi ordini con KanbanBOX, gli stai offrendo molto di più di un semplice servizio di fornitura. Gli stai infatti offrendo:
- Un processo di riordino più semplice, con meno attività manuali
- Maggiore visibilità e tracciabilità sulle forniture
- Informazioni condivise e aggiornate tra cliente e fornitore
- Meno email, telefonate e comunicazioni sparse
- Una collaborazione più strutturata, soprattutto per le forniture ricorrenti
- Un servizio di fornitura più affidabile e reattivo, con la possibilità di estenderlo fino all’ultimo metro e supportare il cliente anche nella gestione del rifornimento direttamente a bordo linea.
In questo modo non stai semplicemente proponendo al cliente di utilizzare un nuovo software: gli stai proponendo un modo più semplice di gestire i suoi ordini e la relazione con la tua azienda.
Da fornitore collegato a protagonista della sua supply chain: il caso TR Industrial
Tra le aziende che sono passate da una licenza fornitore collegata a una licenza proprietaria vi è TR Industrial, azienda italiana specializzata dal 1991 nella produzione di componenti e semilavorati in metallo e plastica per i settori automotive, arredo design, fitness, mezzi di movimentazione a terra, sollevatori e gru.
TR Industrial ha cominciato ad utilizzare KanbanBOX attraverso un proprio cliente, che gli aveva proposto una licenza gratuita collegata per gestire il rapporto di vendita già impostato dal partner.
Dopo aver sperimentato direttamente il funzionamento e i vantaggi del sistema, l’azienda ha deciso di fare il passo successivo: passare a un utilizzo attivo di KanbanBOX, estendendolo progressivamente ad altri clienti e successivamente anche ai propri processi interni.
Oggi il sistema di fornitura di TR industrial gestito attraverso KanbanBOX coinvolge oltre 300 legami kanban in un sistema digitale e condiviso che coordina i flussi di approvvigionamento lungo tutta la supply chain.
L’esperienzia di TR Industrial mostra un principio semplice: aver conosciuto KanbanBOX attraverso un’altra azienda può essere il punto di partenza per applicare lo stesso metodo alla propria supply chain.
Vista di TR Industrial, azienda passata da una licenza KanbanBOX come fornitore collegato a una licenza proprietaria. Foto di proprietà di TR Industrial
Hai già sperimentato i benefici di KanbanBOX. Ora puoi estenderli alla tua rete
Se utilizzi già una licenza collegata, una parte importante del percorso è già fatta: conosci la piattaforma e sai già come funziona nella relazione quotidiana tra cliente e fornitore.
Con una licenza proprietaria puoi fare il passo successivo e chiederti: quanti degli altri clienti che oggi gestisco con email, Excel, portali o procedure differenti potrei gestire con la stessa semplicità?
Non è necessario coinvolgerli tutti contemporaneamente.
Puoi iniziare da un cliente o da un flusso, creare un metodo di lavoro condiviso e successivamente estenderlo agli altri rapporti in cui può generare maggiore valore.
Come passare da una licenza collegata a una licenza proprietaria
Vuoi capire quanto potrebbe costare estendere KanbanBOX agli altri tuoi clienti? Compila il form qui sotto: un nostro specialista analizzerà con te i flussi che vuoi gestire e ti preparerà un preventivo dedicato, costruito sulle reali esigenze della tua azienda.
Un aspetto importante è che il costo non dipende dal numero di clienti o fornitori collegati: che tu ne gestisca uno o cento, l’abbonamento non aumenta in quanto il valore varia in funzione del numero di legami gestiti in KanbanBOX.
In più, l’abbonamento è mensile, quindi puoi iniziare senza grandi investimenti iniziali e senza vincoli di lungo periodo. Questo rende semplice testare il modello, estenderlo gradualmente e interrompere il servizio rapidamente se le tue esigenze dovessero cambiare.