Analisi dati e KanbanBOX: meglio Kanban BI o Power BI?
Un confronto per capire quando usare l'uno o l'altro strumento
Nella valutazione di un software di kanban elettronico, la capacità di analisi dei dati è un elemento spesso sottovalutato, ma fondamentale.
Digitalizzare i processi è utile, ma lo diventa davvero solo se il sistema consente di leggere, interpretare e utilizzare i dati raccolti per migliorare le performance.
Un buon software deve quindi offrire strumenti di analisi chiari, aggiornati in tempo reale e facilmente consultabili, in grado di trasformare i dati operativi in spunti concreti.
Considerare questo aspetto in fase di scelta del software di kanban elettronico significa scegliere non solo una piattaforma di gestione, ma un vero strumento di supporto decisionale, capace di guidare il miglioramento continuo.
Le opzioni di analisi dati avanzate di KanbanBOX
Oltre ai report e alla consultazione dello storico di numerosi parametri, come consumi, lead time di fornitura medi, cambio di stato, scansioni ecc., KanbanBOX mette a disposizione strumenti di analisi dati ancora più evoluti.
Le aziende possono infatti scegliere tra due opzioni:
- Il modulo Kanban Business Intelligence (Kanban BI), integrato nativamente nella piattaforma per un’analisi immediata e in tempo reale.
- L’integrazione con software esterni di Business Intelligence, come Power BI, ideale per chi desidera combinare i dati kanban con quelli provenienti da altri sistemi aziendali.
Entrambe le soluzioni permettono di trasformare i dati in informazioni utili, ma rispondono a esigenze diverse. Vediamo insieme quando conviene scegliere l’una o l’altra.
Kanban BI: tutto in KanbanBOX, pronto all’uso
Kanban Business Intelligence è la funzionalità nativa di KanbanBOX pensata per chi vuole analizzare i dati kanban direttamente in piattaforma, senza dover configurare software esterni.
Le dashboard sono già configurate, aggiornate in tempo reale e progettate per rispondere alle esigenze di chi lavora in produzione e supply chain.
Con Kanban BI puoi:
- Monitorare KPI chiave come giacenze, puntualità fornitori, rotture di stock e manutenzione kanban.
- Analizzare i dati operativi giorno per giorno, con indicatori sempre aggiornati.
- Lavorare in modo semplice e immediato, senza bisogno di competenze tecniche o configurazioni BI.
In pratica, KanbanBI è la soluzione ideale per chi cerca rapidità, integrazione e semplicità, con dati sempre coerenti e pronti per l’analisi.
Power BI: per chi ha bisogno di analisi trasversali e multi-sistema
L’integrazione tra KanbanBOX e Power BI è invece la scelta giusta per chi vuole aggregare e confrontare dati provenienti da più sistemi aziendali, come ERP, MES o CRM.
Power BI consente di costruire dashboard completamente personalizzate e di combinare i dati kanban con quelli economici, produttivi o commerciali dell’azienda.
È la soluzione ideale se:
- Hai un team interno con competenze di Business Intelligence.
- Desideri poter sviluppare in autonomia dashboard e report personalizzabili.
- Vuoi incrociare i dati da diverse fonti aziendali.
In sintesi, Power BI offre massima flessibilità e potenzialità di analisi avanzata su fonti dati eterogenee, ma richiede tempi di configurazione variabili.
La durata dell’implementazione dipende infatti da diversi fattori: la complessità del progetto, il numero di piattaforme esterne da integrare e il livello di competenza del team interno incaricato della configurazione.
KanbanBI e PowerBI: la tabella comparativa
| Caratteristica | Kanban Business Intelligence (Kanban BI) | Integrazione con piattaforme esterne es. Power BI |
|---|---|---|
| Tipo di strumento | Modulo nativo di KanbanBOX | Strumento di Business Intelligence esterno |
| Installazione / configurazione | Nessuna: è già integrato in KanbanBOX | Richiede configurazione e connessione a KanbanBOX |
| Aggiornamento dati | In tempo reale e automatico | In base alla pianificazione definita in Power BI o manuale |
| Origine dati | Solo dati di KanbanBOX | Dati di KanbanBOX + eventuali altre fonti (ERP, MES, CRM, ecc.) |
| Dashboard disponibili | Già pronte e preconfigurate (1 gratuita e 6 premium) + dashboard personalizzabili | Da impostare da zero, con pacchetti standard o configurazioni su misura |
| Livello di complessità | Basso: pronto all’uso | Medio-alto per la configurazione (richiede competenze BI), basso quando già configurato |
| Personalizzazione | Su richiesta, tramite sviluppo dedicato | Su richiesta, tramite sviluppo dedicato ma realizzabile anche in autonomia dall’utente o dal team BI (se ci sono le competenze) |
| Obiettivo principale | Analizzare i KPI operativi del sistema kanban | Unire e confrontare i dati kanban con altri sistemi aziendali |
| Utente ideale | Responsabile produzione, supply chain o Lean manager | Team IT, analisti dati o direzione aziendale |
| Tempo di avvio | Immediato | Variabile, in base all’integrazione |
| Vantaggio principale | Semplicità, rapidità, dati sempre aggiornati | Flessibilità, analisi cross-funzionali multi-sistema |
Come iniziare con la Business Intelligence
Se la tua azienda sa già di voler integrare i dati provenienti da altri sistemi (come ERP, MES o CRM) oppure utilizza già strumenti esterni come Power BI come strumento di analisi aziendale, la scelta più naturale è continuare a lavorare con tali strumenti semplicemente richiedendo l’integrazione con KanbanBOX.
In questo modo potrai centralizzare tutti i dati aziendali in un unico ambiente di analisi, mantenendo coerenza e continuità con gli strumenti già in uso.
Altrimenti, ti consigliamo di partire con Kanban Business Intelligence (Kanban BI).
Questo perché:
- Non richiede alcun investimento iniziale per l’impostazione dell’integrazione tra i due sistemi.
- Non richiede tempi di avvio: una volta attivato è immediatamente operativo, senza tempi di attesa.
- Lo puoi attivare in autonomia con pochi click: se hai già una licenza KanbanBOX, ti basta accedere alla sezione Report > Business Intelligence > Attiva Kanban BI.
- È disponibile come supplemento mensile alla tua licenza KanbanBOX: puoi attivarlo, provarlo per il periodo che desideri e, se non risponde alle tue esigenze, disattivarlo in autonomia in qualsiasi momento, senza costi di annullamento.
Due soluzioni, un unico obiettivo: migliorare le decisioni
Che tu scelga Kanban BI o strumenti esterni come Power BI, l’obiettivo è lo stesso: rendere i dati un alleato quotidiano per migliorare processi, ridurre sprechi e supportare decisioni strategiche basate sui fatti.
Se vuoi un sistema immediato, integrato e già pronto per l’uso, Kanban BI è la scelta naturale.
Se invece desideri una visione più ampia e personalizzata, che combini i dati di KanbanBOX con quelli di altri sistemi aziendali, Power BI è la soluzione più adatta.