Come KanbanBOX aiuta Gilbarco a risparmiare 20 ore a settimana nella gestione dei materiali lungo la supply chain

All’inizio della nostra storia, lo stabilimento di Greensboro utilizzava già un kanban elettronico made in USA, che però non era integrabile l’ERP in uso. Era quindi necessario molto lavoro manuale per copiare i dati dal kanban elettronico all’ERP. A causa di questa situazione, Gilbarco gestiva con l’e-kanban molti meno articoli di quelli che avrebbe voluto gestire con un metodo pull.

Quando Gilbarco scopre KanbanBOX, il suo obiettivo era aumentare la produttività e l’efficienza dei processi.  Innanzitutto, volevano massimizzare l’uso del kanban elettronico, gestendo il maggior numero possibile di codici. Per farlo, dovevano anche superare il problema dell’integrazione con l’ERP.

Infine, le funzionalità del software legacy erano piuttosto limitate e non rispondevano alle esigenze di Gilbarco, che, tra le varie cose, voleva

• il ridimensionamento dei cartellini kanban in base alla domanda giornaliera. Con la soluzione precedente, erano costretti ad analizzare manualmente i consumi per mantenere i cartellini kanban allineati alle esigenze reali. Con la funzionalità di manutenzione di KanbanBOX, invece, l’analisi è automatica e in tempo reale.
• Cartellini usa e getta o virtuali, per consentire un ridimensionamento rapido. Con i sistemi tradizionali, gli operatori perdevano molto tempo a cercare il cartellino che doveva essere eliminato o ristampato. Con KanbanBOX hanno cartellini usa e getta, ciascuno con un codice univoco.
• Accettazione delle merci in ingresso integrata con l’ERP. Con il sistema precedente, all’arrivo di nuova merce, l’operatore era costretto a fare una doppia operazione. Dapprima, inserire il codice prodotto nell’e-kanban legacy e poi nell’ERP. Gilbarco chiedeva quindi di poter scansionare il codice a barre una sola volta e veder comparire il codice articolo anche nell’ERP, in tempo reale. Questo è reso possibile dall’integrazione tra KanbanBOX e qualsiasi ERP, la scansione avviene comodamente con l’app mobile.

Di fronte a queste necessità, abbiamo deciso di portare i nostri referenti di Gilbarco in visita al nostro cliente Interroll, per mostrare il funzionamento di KanbanBOX in uno stabilimento che utilizzava già il nostro software e-kanban.

Gilbarco ha portato il kanban elettronico all’estero, includendo anche uno stabilimento della sua sede europea.

Il Kanban interaziendale funziona come un kanban elettronico con i fornitori, ma il fornitore fa parte dell’azienda stessa. In questo caso, è lo stabilimento di Altoona a fornire i componenti a Salzkotten. Entrambe le sedi utilizzano KanbanBOX per vedere lo stato degli ordini: quando Salzkotten rilascia i cartellini kanban, Altoona può vedere l’aggiornamento sulla propria dashboard in KanbanBOX.

Gilbarco ha scelto PowerBI come strumento aziendale per il monitoraggio generale dei dati. Per quanto riguarda l’analisi delle scorte, la funzione Inventario di KanbanBOX sarà utilizzata come fonte univoca di dati per le dashboard di PowerBI. Perciò, svilupperemo delle API per inviare le righe appropriate dall’inventario di KanbanBOX al cruscotto PowerBI di Gilbarco.