Snellire la gestione di ordini e il magazzino senza rotture di stock
L'esperienza di BLM Group con l'implementazione del kanban di acquisto
Elementi in evidenza: Kanban d’acquisto | Integrazione con i fornitori | Integrazione ERP
BLM Group, specializzato in tecnologie per la lavorazione tubi, opera in un contesto altamente strutturato e internazionale, in cui l’efficienza dei flussi e il controllo della supply chain rappresentano fattori strategici.
È in questo scenario che BLM Group ha scelto di adottare KanbanBOX per impostare un sistema digitale integrato per automatizzare gli ordini verso i fornitori. Grazie alla gestione dei flussi kanban tramite piattaforma web, l’azienda ha potuto estendere la logica pull lungo tutta la supply chain, mantenendo il controllo dei materiali in modo centralizzato e accessibile da dispositivi mobile.
Panoramica di BLM Group Spa
BLM Group Spa è un gruppo con oltre 60 anni di esperienza specializzato nella produzione di sistemi d’avanguardia per lavorare tubi, profili speciali e barre.
Il Gruppo vanta tre segmenti di business (BLM, Adige, Adige-Sys) con altrettante sedi produttive, una gamma completa di risposte per ogni tipo di richiesta (taglio a disco o laser, curvatura e formatura, saldatura laser ecc.) e una rete di oltre 65 contatti locali sparsi in tutto il mondo. Questi elementi, insieme alla grande anima innovativa e tecnologica del gruppo, ha permesso a BLM Group Spa di ottenere una posizione di leadership nel settore lavorazioni tubi.
Con oltre 1.000 dipendenti, BLM Groudp è orgogliosa di rappresentare il “Made in Italy” nel mondo, grazie alle sue sedi internazionali e alla partnership con Hypertherm.
Obiettivi che hanno guidato l’adozione di KanbanBOX
In un contesto in cui una parte significativa dei componenti viene acquistata da fornitori esterni, BLM Group ha capito che era fondamentale adottare uno strumento in grado di ridurre al minimo sia le giacenze sia i costi di gestione dell’ordine, senza avere rotture di stock.
L’obiettivo era chiaro: ridurre al minimo le giacenze e i costi legati alla gestione degli ordini, mantenendo al tempo stesso la continuità operativa.
Tra le soluzioni software valutate per rispondere a queste esigenze c’era anche KanbanBOX, che l’azienda ha conosciuto attraverso una rivista specializzata. Una volta riconosciuto come lo strumento più adatto per raggiungere gli obiettivi prefissati e creare un equilibrio efficace tra disponibilità dei materiali e ottimizzazione dei costi, si è passati alla fase di implementazione.
“Con l’introduzione di un sistema elettronico per gestire gli acquisti esterni miravamo ad una maggiore reattività del fornitore e alla responsabilizzazione degli operatori sulle linee di montaggio, oltre a una riduzione dei tempi dell’ufficio acquisti perché con il kanban il software gestionale emette un solo ordine annuale”.
Antonio Allevi, Responsabile dei Montaggi Standard di BLM
Integrazione con l’ERP e con i fornitori
L’implementazione di KanbanBOX in BLM Group è risultata semplice e lineare. Il progetto ha previsto fin da subito l’integrazione con il gestionale aziendale [link], per garantire coerenza e allineamento dei dati tra i due sistemi, e un primo coinvolgimento di due fornitori strategici: uno di semilavorati e uno commerciale.
Questo approccio graduale ha permesso di testare e consolidare il funzionamento del kanban elettronico lungo il flusso di approvvigionamento, creando le basi per una successiva estensione del sistema ad altri fornitori. Tra i fattori che hanno contribuito alla rapida espansione del network vi è la facilità di utilizzo del software.
“Per prudenza, abbiamo cominciato con l’allargare la rete kanban a due fornitori, uno di semilavorati ed uno commerciale. Il lavoro iniziale ha previsto solo l’inserimento di dati, spiegare l’innovazione al fornitore e formare il personale aziendale.”
All’inizio, durante la fase di formazione, ci sono stati degli errori, ma era un rischio accettabile avendo quattro linee diverse con quattro persone diverse. Ma sono stati velocemente superati, così come la diffidenza iniziale, grazie al fatto che KanbanBOX è molto intuitivo e user-friendly: questo è sicuramente un vantaggio! Ora invece il meccanismo è ormai automatico”.
Antonio Allevi, Responsabile dei Montaggi Standard di BLM
Risultati dall’integrazione di KanbanBOX
In pochi mesi, BLM Group si trova a gestire con KanbanBOX l’acquisto a kanban di centinaia e centinaia di materiali, soprattutto di classe “C” (molto numerosi, a basso valore unitario ma critici per l’operatività) integrando in poco tempo anche tutti gli articoli di minuteria e allargando il numero di fornitori collegati da 2 a 4, e poi da 4 a 6 entro la fine dell’anno successivo.
I risultati ottenuti con l’introduzione di KanbanBOX sono stati:
- Un risparmio del 15% sul tempo di gestione degli ordini
- Semplificazione dello scambio di informazioni
- Visibilità costante e in tempo reale dei consumi
- Azzeramento dei solleciti e delle urgenze
- Dimensionamento del magazzino in linea con la domanda di mercato.
“Per noi la gestione degli ordini per i vari settori aziendali era molto onerosa. Grazie a KanbanBOX abbiamo aumentato l’efficienza del kanban verso il magazzino, ridotto i passaggi di informazione tra funzioni aziendali e ottenuto risparmi di tempo e maggiore trasparenza. Esattamente quello che volevamo”.
Antonio Allevi, Responsabile dei Montaggi Standard di BLM
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