Collegare i tuoi fornitori a KanbanBOX: tutti i vantaggi

By Francesco Dall'Oca

Usi già KanbanBOX per gestire la tua produzione?
Allora è il momento di fare un passo in più: collegare anche i tuoi fornitori alla piattaforma per portare l’efficienza a un livello superiore.

Questo perché tutti i benefici che già vivi nella gestione interna possono essere condivisi anche con i tuoi partner esterni. Vantaggi come la visibilità in tempo reale su processi, stato aggiornato degli ordini, disponibilità dei materiali e trasmissione immediata delle informazioni, a cui si aggiungono ulteriori funzionalità dedicate.

Il risultato? Un sistema ancora più integrato, collaborativo e capace di adattarsi rapidamente al cambiamento, grazie a funzionalità avanzate pensate per una gestione lean dei flussi anche oltre i confini aziendali.

Cosa significa “collegare i fornitori a KanbanBOX”

Collegare i fornitori in KanbanBOX significa attivare per ciascuno di loro una licenza gratuita collegata direttamente alla tua, che consente una collaborazione digitale semplice ed efficace. Il processo è immediato: ti basta inviare un invito di collegamento direttamente dalla piattaforma e il fornitore riceverà un’email automatica. Cliccando su “Accetta invito”, attiverà la propria licenza.

Una volta collegato, potrai creare e visualizzare sulla tua lavagna non solo i legami e i cartellini relativi ai tuoi processi interni, ma anche quelli condivisi con i tuoi fornitori esterni (ovviamente con la possibilità di filtrarli). Grazie alla licenza gratuita, i fornitori potranno accedere alla propria lavagna e visualizzare tutti i cartellini e i legami che hai creato e condiviso con loro.

È importante sottolineare che, pur condividendo con il fornitore l’accesso alle lavagne digitali, il controllo completo del sistema resta sempre nelle tue mani. Solo tu puoi creare nuovi legami o modificarne il dimensionamento: in questo modo garantisci coerenza, ordine e piena governance sull’intero processo.
Il fornitore, dal canto suo, può usare la lavagna per aggiornare lo stato dei cartellini, inserire note operative e gestire puntualmente le attività di sua competenza, operando all’interno di un flusso digitale strutturato, chiaro e supervisionato da te.

Vantaggi nel collegare i fornitori a KanbanBOX

Collegare i fornitori in KanbanBOX significa integrarli direttamente nel tuo sistema di gestione dei materiali. Ciò permette di ottenere una supply chain più reattiva, trasparente e integrata.

Benefici per la gestione interna dei materiali estesi ai fornitori

Visibilità in tempo reale sullo stato dei cartellini (es. rilasciato, in lavorazione, spedito, disponibile), aumentando in questo modo il livello di controllo e riducendo solleciti, urgenze e rotture di stock.

Trasmissione immediata degli ordini di ripristino, anche in modalità “lotto di cartellini”, con la generazione dell’ordine solo al raggiungimento del lotto minimo.

Possibilità di condividere automaticamente le informazioni relative agli ordini con il gestionale aziendale tramite integrazione ERP.

Raccolta di tutte le informazioni necessarie per il ripristino dei materiali in un solo luogo (articolo, quantità, data di consegna, contenitore…).

Comunicazione diretta tramite note sui singoli cartellini, eliminando la necessità di comunicazioni via email o solleciti via telefono.

Accesso a statistiche aggiornate sui consumi, sui livelli di inventario e sul rispetto dei lead time di consegna legate al singolo fornitore.

A questi benefici, comuni anche alla gestione dei kanban interni, si aggiungono vantaggi specifici connesse alla relazione con i fornitori.

Benefici aggiuntivi legati all’integrazione con fornitori esterni

Integrare i fornitori a KanbanBOX significa standardizzare il processo di approvvigionamento, semplificare la comunicazione e rendere la supply chain più reattiva, trasparente e integrata.

In particolare, collegare i fornitori alla tua licenza ti permette di:

Standardizzare il processo di approvvigionamento su un unico sistema digitale con la possibilità di gestire qualsiasi tipo di ordine (non solo a kanban ma anche ordini chiusi ecc.). Ciò permette di semplificare l’attività dell’ufficio acquisti che può quindi concentrarsi su attività più strategiche.

Condividere un calendario operativo aggiornato, con l’indicazione dei giorni di chiusura di entrambe le aziende. Questa funzionalità permette al sistema di aggiornare automaticamente il lead time in base alla reale disponibilità operativa, generando eventuali alert in caso di sovrapposizioni critiche che potrebbero compromettere le consegne.

Eliminare attività non a valore in fase di ricezione merci: non è più il tuo personale a dover stampare e applicare i cartellini kanban all’arrivo della merce, ma è il fornitore stesso a farlo prima della spedizione. In questo modo, elimini attività ripetitive, snellisci il processo di ricezione e garantisci che ogni contenitore arrivi già correttamente identificato.

I benefici nel collegare i propri fornitori a KanbanBOX non si esauriscono qui. Esistono infatti ulteriori moduli pensati per la collaborazione con i fornitori esterni, che rendono il sistema ancora più completo e strategico.

Vantaggi legati a moduli dedicati alla relazione con i fornitori

Modulo Contrattazione per negoziare quantità, lead time e prezzi direttamente in piattaforma in modo semplice e veloce.

Modulo Forecast per condividere le previsioni di consumo: anticipa al fornitore le possibili variazioni nella domanda per aggiornare in modo proattivo le proposte di ridimensionamento dei legami. Ciò permette di essere pronti a gestire al meglio eventuali picchi di consumo e garantire continuità nei rifornimenti.

Modulo Disegni Tecnici per rendere disponibili i disegni tecnici relativi al componente associato al cartellino. Questa funzionalità consente di condividere in modo strutturato e contestuale i documenti utili al fornitore, evitando la circolazione di versioni obsolete, non aggiornate o inviate tramite email, e garantendo un accesso immediato e sempre allineato alle informazioni tecniche.

Vantaggi per il fornitore

L’integrazione con i fornitori tramite KanbanBOX non porta benefici solo all’azienda cliente: anche i fornitori ne traggono vantaggi concreti, in termini di efficienza operativa, chiarezza delle informazioni e qualità della collaborazione.

Processo di fornitura standardizzato: tutti i parametri operativi (come quantità, contenitori, lead time e modalità di gestione) sono definiti e concordati a priori, riducendo ambiguità, informazioni mancanti e margini di errore.

Informazioni chiare e sempre accessibili: ogni cartellino è visibile in tempo reale sulla lavagna condivisa, garantendo trasparenza e immediatezza nella comunicazione con il cliente, che può controllare lo stato dell’ordine in ogni momento e in piena autonomia.

Gestione facilitata della transcodifica: la piattaforma gestisce in modo efficiente la corrispondenza tra i codici articolo del cliente e quelli del fornitore, evitando errori e automatizzando un’attività spesso soggetta a fraintendimenti.

Riduzione delle attività non a valore: il sistema elimina la necessità di inviare email, ricevere telefonate o cercare informazioni sparse sui diversi canali, permettendo ai fornitori di concentrarsi sulla produzione, non sulla gestione degli ordini.

Visibilità sui consumi e supporto all’organizzazione: il fornitore può monitorare l’andamento dei consumi del cliente e ricevere dati utili per ottimizzare i tempi. Ad esempio, vedendo che il cliente si avvicina al lotto minimo, può organizzarsi per tempo e ottimizzare le forniture, riducendo anche il Lead Time.

Collega i fornitori a KanbanBOX per portare l’efficienza a un livello superiore

Collegare i tuoi fornitori su KanbanBOX è un passo strategico per migliorare efficienza, visibilità e collaborazione lungo l’intera supply chain. E non devi farlo da solo: il nostro team di supporto è a tua completa disposizione per accompagnarti nel processo, coinvolgendo direttamente i tuoi fornitori e guidandoli nell’utilizzo della piattaforma. Rendere la supply chain davvero integrata è semplice, con il supporto giusto.

Contatta il tuo referente KanbanBOX o compila il form sottostante!