Come KanbanBOX ti permette di gestire sia ordini chiusi che a kanban
Due diverse logiche di gestione, una sola piattaforma
Come suggerisce il nome, KanbanBOX è nato come software per l’implementazione dei sistemi a kanban elettronico.
Ma non si ferma qui: con il tempo, il software ha continuato a evolversi per rispondere in modo sempre più mirato alle esigenze Lean dei nostri clienti, ampliando il suo raggio d’azione ben oltre il kanban.
Un’evoluzione coerente con la filosofia che da sempre guida KanbanBOX: eliminare gli sprechi, migliorare i flussi, aumentare la visibilità e la reattività dei processi, mettendo la logica pull al centro della gestione dei materiali.
Ad oggi, KanbanBOX non è più solo una piattaforma per implementare un sistema a kanban elettronico: è uno strumento completo per la gestione pull dei materiali, integrando le diverse logiche che permettono di sincronizzare domanda e produzione in modo snello e reattivo. Nel concreto, questo significa permette di gestire sia ordini a kanban che ordini chiusi.
Ordini a kanban e ordini chiusi: due diverse logiche di gestione
La differenza tra ordini gestiti a kanban e ordini chiusi riguarda il momento e la logica con cui viene attivata la produzione o l’approvvigionamento.
- Gli ordini a kanban si basano su una logica di ripristino: quando un contenitore viene svuotato, o viene raggiunto il numero di cartellini in accumulo necessari per far partire un ordine, il sistema genera automaticamente la richiesta di produzione o fornitura per reintegrare quanto consumato. È il metodo ideale per componenti ripetitivi o prodotti a consumo costante, perché mantiene il flusso continuo senza bisogno di pianificazioni manuali.
- Gli ordini chiusi, invece, non nascono da un’esigenza di ripristino ma dall’effettivo ordine di un cliente. In questo caso, la produzione o la fornitura parte solo quando esiste una domanda reale e specifica, e non per mantenere livelli di stock. È la modalità tipica per prodotti personalizzati, a bassa ripetitività o su commessa, dove ogni ordine rappresenta un evento unico.
Con KanbanBOX, entrambe le logiche possono coesistere in modo armonico, permettendo di gestire flussi misti all’interno dello stesso sistema, in piena coerenza con i principi della gestione pull.
Casi pratici di co-utilizzo di logiche kanban e ordini chiusi in KanbanBOX
Attività di procurement mista
Uno dei casi d’uso più frequenti prevede che l’azienda utilizzi KanbanBOX per la gestione degli approvvigionamenti da fornitori esterni e che, a seconda del tipo di componente, adotti diverse modalità di gestione.
- Per i componenti ripetitivi, l’azienda lavora in modalità kanban: ogni fornitura è regolata da cartellini elettronici che si accumulano digitalmente e sbloccano l’ordine solo quando viene raggiunto il quantitativo minimo concordato.
- Per i componenti non ripetitivi, invece, viene generato un ordine chiuso, con quantità e tempi definiti.
Indipendentemente dal tipo di politica di gestione adottato, KanbanBOX rende la gestione dell’ordine completamente trasparente: il fornitore, accedendo alla propria lavagna digitale, può vedere in un’unica schermata tutti i cartellini collegati a richieste d’ordine, quelli in fase di accumulo e lo stato aggiornato del magazzino del cliente.
Viceversa, il fornitore può usare la piattaforma per aggiornare lo stato dei cartellini, indicando quelli in lavorazione e quelli spediti, in modo che il cliente possa verificarne lo stato direttamente in piattaforma, senza dover inviare email o effettuare chiamate.
Come si può intuire, questo significa che con KanbanBOX il flusso informativo tra fornitore e cliente è condiviso e immediato, rendendo la collaborazione parte integrante di un processo pull efficiente, sincronizzato e senza sprechi.
Attività di produzione mista
Un altro esempio concreto riguarda le aziende che operano con una produzione mista, alternando logiche a kanban e ordini chiusi in base alla tipologia di prodotto.
- Ipotizziamo per esempio un’azienda che per i prodotti finiti più richiesti utilizza un supermarket: ogni volta che un articolo viene prelevato dal supermarket, si attiva automaticamente un ordine di produzione a kanban per il ripristino del prodotto, assicurando la disponibilità continua dei prodotti ad alta rotazione senza accumuli eccessivi.
- Per i prodotti finiti meno richiesti, invece, la produzione viene gestita tramite ordini chiusi, che vengono trasmessi solo quando arriva l’ordine cliente. In questi casi, la produzione può partire da zero o da un semilavorato, a seconda della configurazione del processo.
Grazie a questa flessibilità, l’azienda può combinare in un’unica piattaforma entrambe le modalità, ottimizzando i flussi e mantenendo sempre una gestione coerente con i principi Lean: produrre solo ciò che serve, quando serve, con la massima visibilità e controllo.
Un’unica piattaforma per una gestione pull completa
Dalla gestione kanban agli ordini chiusi, dal procurement alla produzione, dalla movimentazione alla vendita, KanbanBOX racchiude in un’unica piattaforma tutte le modalità operative che rendono possibile una gestione pull realmente integrata.
Questo perché la sua forza sta nella flessibilità: adattarsi alle diverse esigenze dei reparti e dei fornitori, mantenendo sempre il flusso dei materiali sincronizzato con la domanda reale.
In questo modo, KanbanBOX non risulta un semplice strumento digitale, ma un vero abilitatore di processi snelli, capace di connettere persone, reparti e aziende in un sistema produttivo trasparente, reattivo e orientato al miglioramento continuo.