L'Integrazione di un ERP aziendale
In altre parole, una delle attività più valide per valorizzare il flusso di informazioni
Integrazione
Per ERP si intende l’Enterprise Resource Planning, ossia un qualunque gestionale aziendale. Come saprai è possibile integrare il tuo gestionale a KanbanBOX e a tutti i processi aziendali. Ma, ha sempre senso farlo?
Come diciamo sempre, KanbanBOX non sostituisce il tuo gestionale, ma può integrarsi con lui. L’Integrazione non è una condizione necessaria per utilizzare KanbanBOX: il nostro obiettivo è dare visibilità e controllo sul flusso fisico dei materiali. E l’app di KanbanBOX dispone di tutti gli strumenti per lavorare meglio e in modo efficiente: dall’import/export massivo delle informazioni tramite Excel, ai Report, alle statistiche.
L’installazione di KanbanBOX è talmente facile e veloce che bastano pochi giorni per iniziare ad usarlo e a vedere i benefici. È la nostra filosofia e la nostra mission! Certo, possiamo fare il passo ulteriore e lavorare con l’ERP alla gestione del tuo Supermarket organizzato a kanban. Sono già disponibili layer e interfacce per l’integrazione istantanea e facilitata con i principali ERP aziendali, ma possiamo integrarci con ogni sistema.
I benefici dell'Integrazione
L’Integrazione ha l’indiscutibile vantaggio di gestire in modo coerente e puntuale tutti i flussi informativi, condividendo in tempo reale le informazioni tra i diversi sistemi. Per cui i dati e la situazione contabile del magazzino sono sempre e ovunque aggiornati e allineati.
- Sincronizzazione e scambio automatico di informazioni coerenti tra sistemi diversi
- Eliminazione di attività manuali e doppie imputazioni. Tutte quelle attività non a valore che rallentano la gestione quotidiana del flusso di lavoro
- Eliminazione del pericolo di errori. Quando tutti i sistemi lavorano insieme e in armonia, aumenta la produttività e la coerenza dei dati e si elimina il pericolo di errore umano
- Riduzione dei costi. Con l’integrazione dei sistemi, le aziende di qualsiasi dimensione possono aumentare la velocità del flusso di informazioni, riducendo i costi operativi.
Qualche esempio cocnreto
- Quando rilasci un cartellino in KanbanBOX, si crea automaticamente un ordine nel gestionale (un ordine di acquisto, di vendita, un ordine di lavoro o uno di produzione…)
- Quando ricevi un cartellino, viene evaso l’ordine anche nel tuo gestionale
- Non devi più inserire gli articoli a mano perché le anagrafiche degli articoli nel tuo ERP vengono sincronizzate con quelle in KanbanBOX
- Puoi ottenere una reportistica avanzata, per esempio su PowerBI, Qlik o altri software di Business Intelligence. Così da arricchire le statistiche di KanbanBOX con altre più approfondite e dinamiche
Conviene sempre integrarsi?
Ci sono dei casi in cui l’integrazione non è necessaria. Ad esempio, se utilizzi solo kanban di movimentazione per trasferire del materiale da un magazzino all’altro e non devi registrare nell’ERP questi trasferimenti.
Se vuoi approfondire il tuo caso d’uso o ti serve un consiglio, scrivici!