Offrire un servizio di vendita a kanban elettronico

Come Sacchi utilizza KanbanBOX per offrire un servizio di vendita a kanban, digitalizzato ed evoluto

Elementi in evidenza: Kanban di vendita | Vantaggi clienti vendita kanban | Collegamento con i clienti | VisibilitĂ  sui consumi dei clienti

 

Il kanban è spesso associato alla produzione, ma in realtà questo metodo di gestione dei materiali viene ampiamente utilizzato anche nelle attività di vendita e distribuzione.

Sacchi lo dimostra chiaramente: grazie al servizio di vendita a kanban, i clienti non devono più preoccuparsi del riordino dei materiali ripetitivi, mentre Sacchi può garantire un servizio stabile e trasparente.

 

Il risultato è una relazione efficiente e collaborativa, in cui ogni ripristino avviene automaticamente e senza pensieri per nessuno dei due.

Panoramica di Sacchi Elettroforniture

Sacchi Elettroforniture è il più grande distributore di materiale elettrico e rinnovabili del Nord Italia, da oltre 60 anni semplifica la vita dei professionisti elettrici offrendo loro la più ampia disponibilità di prodotti e la miglior esperienza di acquisto omnicanale, grazie alla supply chain più performante del mercato e a servizi sempre più evoluti.

 

Con 90 punti vendita e uno dei poli logistici più automatizzati e all’avanguardia in Italia, Sacchi si distingue per rapidità e affidabilità nelle consegne, un servizio eccellente e la competenza e professionalità di 1.400 collaboratori.

 

Dal 2017 Sacchi è entrata a far parte del gruppo Sonepar, un’azienda indipendente a conduzione familiare, leader mondiale nella distribuzione B2B di prodotti elettrici, soluzioni e servizi correlati. Sonepar Italy conta oltre 230 filiali e 3.400 collaboratori ed è leader nella distribuzione B2B di materiale elettrico, soluzioni e servizi correlati attraverso tre società: Sonepar Italia, Sacchi ed Elettroveneta.

Sacchi e il servizio di vendita a kanban

Per offrire la migliore esperienza d’acquisto ai propri clienti, Sacchi si avvale dei piĂą avanzati sistemi di e-procurement, pensati sia per le PMI che per le aziende di grandi dimensioni. Tra questi, per offrire il servizio di vendita a kanban elettronico, l’azienda si affida a KanbanBOX.

 

Per i clienti che scelgono questo servizio, i vantaggi sono evidenti: la gestione a kanban elettronico elimina la necessitĂ  di gestire manualmente il riordino dei materiali ripetitivi, quelli che devono essere sempre disponibili in magazzino per garantire la continuitĂ  operativa.

 

Cliente e fornitore, infatti, definiscono insieme un livello minimo di scorta per ciascun materiale e, da quel momento, il cliente non deve più monitorare giacenze o inviare ordini: quando il materiale scende sotto la soglia stabilita, il software KanbanBOX genera l’ordine di ripristino e lo trasmette a Sacchi automaticamente.

Lo stesso sistema può essere utilizzato anche per i materiali acquistati in modalità just-in-time, cioè senza mantenere scorte in magazzino, ma acquistati solo quando servono. In questo caso, cliente e fornitore concordano in anticipo quantità standard e lead time di ciascun componente così che, nel momento in cui verrà piazzato un ordine, Sacchi abbia già tutte le informazioni necessarie per evaderlo rapidamente.

 

In entrambi i casi, kanban o just-in-time, il risultato è una gestione, sia per Sacchi che per il cliente, più snella, affidabile e trasparente, con meno attività amministrative, meno rischi di stock-out e un flusso di materiali sempre allineato alle reali esigenze dell’azienda.

“I clienti apprezzano il servizio di vendita a kanban perché elimina una preoccupazione dalla loro giornata: non devono più pensare al riordino dei materiali. Sanno che il materiale arriverà al momento giusto e nella quantità giusta.”

Francesco Dall’Oca, founding partner KanbanBOX

L’implementazione di KanbanBOX per offrire il servizio di vendita a kanban

Per offrire un servizio di vendita a kanban moderno, efficiente e digitalizzato, Sacchi ha acquistato una licenza KanbanBOX (con abbonamento mensile), che gli consente di attivare gratuitamente licenze dedicate per tutte le aziende clienti con cui desidera attivare il servizio.

 

Una volta collegate le aziende clienti alla propria licenza, Sacchi ha definito insieme a ogni cliente le quantitĂ  standard, i lead time, i lotti minimi e tutti gli altri parametri necessari per configurare correttamente il servizio di vendita a kanban.

Da quel momento, Sacchi può visualizzare in un’unica lavagna digitale centralizzata tutti i livelli di stock dei materiali forniti ai clienti collegati, filtrandoli per cliente, componente o altri parametri. Anche le aziende clienti possono accedere a questa lavagna, visualizzando esclusivamente i dati riguardanti le proprie forniture.

 

La piattaforma mostra in tempo reale il livello di scorte per ciascun cliente e ciascun articolo, nonché quanto manca al raggiungimento del livello minimo che attiva l’ordine di ripristino e il loro stato (da ripristinare, in lavorazione, spedito, disponibile). Questo permette a Sacchi di pianificare rapidamente la produzione, preparare il materiale e aggiornare il cliente sullo stato dell’ordine in modo efficiente e veloce.

L’integrazione tra KanbanBOX e il gestionale SAP

Per garantire un flusso informativo sempre preciso e aggiornato, per Sacchi è stata implementata un’integrazione diretta tra KanbanBOX e il proprio gestionale SAP.

Questa integrazione permette di automatizzare diversi passaggi chiave del processo: gli ordini generati da KanbanBOX vengono trasferiti automaticamente in SAP, così come gli aggiornamenti relativi ai livelli di inventario, alle disponibilità e agli stati di avanzamento.

 

In questo modo, i due sistemi rimangono sempre allineati, riducendo in modo importante attività manuali nonché il rischio di errore, assicurando al contempo che ogni riordino, produzione o spedizione sia coerente con i dati reali.

 

Grazie a questa sincronizzazione, Sacchi può offrire ai propri clienti un servizio di vendita a kanban altamente affidabile, preciso e trasparente, con una gestione operativa fluida e una supply chain sempre sotto controllo.

Vantaggi del servizio di vendita a kanban per i clienti di Sacchi

Grazie al servizio di vendita a kanban gestito con software KanbanBOX, i clienti di Sacchi possono beneficiare di numerosi vantaggi operativi e strategici, tra cui:

 

  • Eliminazione delle attivitĂ  di riordino manuale, perchĂ© gli ordini vengono generati automaticamente dal consumo reale.
  • Riduzione del rischio di stock-out, grazie al monitoraggio continuo dei livelli di scorta e ai ripristini puntuali, mantenendo al tempo stesso minori scorte di magazzino.
  • Maggiore efficienza operativa, con meno email, telefonate e controlli da effettuare quotidianamente.
  • Tempi di approvvigionamento piĂą rapidi e stabili, grazie a quantitĂ  standard e lead time concordati a priori.
  • TracciabilitĂ  completa di ogni ordine, con la possibilitĂ  di seguire lo stato (in lavorazione, pronto, spedito) in tempo reale.
  • Comunicazione trasparente con Sacchi, grazie a una piattaforma chiara e condivisa che centralizza tutte le informazioni.
  • Un servizio proattivo affidabile, che permette di concentrarsi sulle attivitĂ  a maggior valore aggiunto, lasciando la gestione degli approvvigionamenti a un sistema strutturato e automatizzato.

“La mission di Sacchi è offrire la migliore esperienza d’acquisto ai propri clienti. Il fatto che abbiano adottato KanbanBOX per offrire un servizio di vendita a kanban è la dimostrazione che perseguono davvero questo obiettivo, con vantaggi sia per il cliente che per la loro gestione.”

Otello Marchesini, consulente Lean che ha seguito l’implementazione in Sacchi

Vantaggi del servizio di vendita a kanban per Sacchi

L’adozione di un servizio di vendita a kanban con software KanbanBOX porta a Sacchi una serie di benefici concreti nella gestione degli ordini dei clienti che usufruiscono di questo servizio.

Tra questi:

 

  • Processi di ricezione ordini snelli e automatizzati, grazie alla generazione automatica degli ordini e alla riduzione delle attivitĂ  manuali tramite integrazione al gestionale.
  • Maggiore visibilitĂ  sui consumi dei clienti, con la possibilitĂ  di monitorare livelli di scorta e fabbisogni in tempo reale tramite un’unica lavagna digitale.
  • Riduzione delle urgenze e degli imprevisti, grazie a un flusso stabile e prevedibile basato su quantitĂ  e lead time concordati.
  • Pianificazione della produzione piĂą efficiente, potendo programmare i ripristini e le spedizioni in base ai reali segnali di consumo.
  • Integrazione fluida con SAP, che assicura coerenza e aggiornamento continuo dei dati tra sistemi, riducendo duplicazioni e potenziali disallineamenti.

Tutti questi vantaggi hanno poi conseguenze concrete sul servizio al cliente.

 

Il servizio di vendita a kanban infatti, con la sua fornitura continua, la trasparenza sui livelli di scorta e la comunicazione chiara e immediata, contribuisce al consolidamento di un rapporto di fiducia solido e duraturo, nonché quindi alla fidelizzazione dei clienti.

Anche tu vuoi beneficiare di un servizio di vendita a kanban?

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