Elimina gli sprechi e risparmia tempo con l'integrazione ERP ed e-kanban

Perché scegliere un software di e-kanban con integrazione ERP è una scelta strategica

Nel momento di valutare un software e-kanban, c’è un fattore molto importante da tenere in considerazione: la possibilità di integrarlo con il proprio gestionale aziendale.

KanbanBOX si distingue sul mercato non solo per le sue funzionalità orientate alla Lean e la facilità d’uso, ma anche per le sue ampie possibilità di integrazione con qualsiasi sistema ERP, da SAP e Oracle a Dynamics 365, Infor, AS/400 e soluzioni proprietarie.

In un ambiente produttivo in cui ogni secondo conta e ogni attività manuale comporta un costo, la possibilità di impostare l’integrazione con il gestionale non può essere un optional, ma un requisito essenziale.

Perché l’integrazione tra e-kanban ed ERP è importante

Come risaputo, disporre di un sistema a kanban elettronico risolve i problemi di visibilità e ripristino all’interno di reparti e processi. Tuttavia, per estendere l’efficienza Lean a tutta l’organizzazione, il tuo software kanban deve poter comunicare in modo efficiente con l’ERP.

È qui che KanbanBOX fa la differenza.

Grazie al suo robusto sistema di REST API e agli altri metodi di comunicazione, KanbanBOX può essere integrato con il tuo ERP per automatizzare flussi di lavoro, eliminare attività manuali, sincronizzare i dati e creare un sistema produttivo davvero connesso.

Automatizza le attività con i Workflow

I Workflow sono uno degli strumenti più potenti tra le funzionalità di integrazione di KanbanBOX. Un workflow è un’azione automatica predefinita che viene attivata al verificarsi di un evento specifico. Eventi come il cambio di stato di un cartellino kanban, la creazione di un nuovo cartellino o una richiesta di reintegro, ecc.

Con i Workflow e l’integrazione ERP puoi:

Generare automaticamente un ordine di acquisto nel tuo ERP quando un cartellino kanban raggiunge lo stato “da ripristinare”. Questo significa che non è più necessario creare manualmente l’ordine nell’ERP e che le informazioni restano allineate in tempo reale in entrambi i due sistemi.

Inviare una conferma di spedizione al tuo ERP quando un cartellino kanban viene marcato come “spedito”.

Stampare automaticamente un’etichetta di spedizione o un documento di trasporto.

Aggiornare le registrazioni di inventario del tuo ERP in base ai movimenti kanban.

Attivare azioni personalizzate, come la stampa di codici a barre, di prelievo del materiale o la pianificazione del trasporto.

Questi processi automatizzati fanno risparmiare tempo, riducono gli errori umani ed eliminano la duplicazione delle attività tra sistemi, mantenendo al contempo pieno controllo e tracciabilità.

Casi d’uso reali dell’integrazione tra KanbanBOX ed ERP

Ecco alcuni esempi di come alcune aziende internazionali di rilievo utilizzano l’integrazione ERP con KanbanBOX per aumentare le performance:

Rossi Spa, azienda italiana specializzata nella produzione di riduttori e motoriduttori, con oltre 16 filiali in tutto il mondo, ha beneficiato in modo significativo dell’integrazione tra KanbanBOX e il suo sistema ERP Oracle, incluso il modulo Sequenziatore. Questo collegamento ha permesso l’allineamento in tempo reale dei dati tra le piattaforme (inclusi livelli di inventario, anagrafiche, ordini di produzione e stati dei cartellini kanban), garantendo piena sincronizzazione e un miglior controllo.

Robopac, uno dei principali produttori mondiali di macchine per l’imballaggio, ha sostituito la gestione manuale degli approvvigionamenti kanban con KanbanBOX completamente integrato con SAP. Grazie a questa integrazione, quando un cartellino kanban viene consumato, il sistema crea automaticamente un ordine di acquisto sia in KanbanBOX che in SAP, garantendo piena tracciabilità e sincronizzazione tra i sistemi. Inoltre, quando un fornitore crea una pre-bolla di consegna, questa viene caricata automaticamente in SAP, semplificando il processo di ricezione merci. Questo elimina la doppia imputazione dei dati, assicura la trasmissione immediata degli ordini di reintegro ai fornitori esterni e mantiene i due sistemi costantemente allineati. Il risultato: efficienza operativa significativamente migliorata e livelli di stock ottimizzati.

Gilbarco, leader globale nelle tecnologie per le stazioni di rifornimento, con 10 stabilimenti in tutto il mondo, disponeva già di un software di kanban elettronico, ma questo non era integrabile con l’ERP. Dopo aver sperimentato gravi inefficienze dovute all’uso di sistemi non comunicanti, l’azienda è passata a KanbanBOX. Il cambiamento ha ridotto il tempo di inserimento di un ordine di acquisto da 44 secondi a soli 2 secondi. Con circa 1.700 ordini a settimana, questo equivale a 20 ore risparmiate ogni settimana, ovvero 43 giorni lavorativi in un anno. Gilbarco ha ulteriormente testato con successo le capacità di integrazione di KanbanBOX quando ha deciso di cambiare ERP, passando al sistema Dynamics 365, prima in uno stabilimento e poi nei successivi.

In ciascuno di questi casi, l’integrazione ha consentito alle aziende di ottenere scalabilità, visibilità in tempo reale e flussi di lavoro più smart, il tutto con meno sforzo.

Progettato per lavorare con il tuo sistema ERP

Qualunque sia l’ERP che utilizzi, KanbanBOX si adatta alla tua infrastruttura:

Integrazioni pronte all’uso per i principali ERP (SAP, Oracle, Dynamics, ecc.)
Opzioni di integrazione personalizzate tramite API e webhook KanbanBOX
Nessuna interruzione alla logica o ai flussi di lavoro del tuo ERP
Configurazione modulare e scalabile, su misura per la tua azienda
Possibilità di integrare KanbanBOX con altri software e tecnologie del tuo stabilimento come sistemi RFID, WMS (software di gestione magazzino), AGV (veicoli a guida automatica), magazzini automatici, ecc.

L’integrazione ERP non è un requisito obbligatorio per iniziare con KanbanBOX: puoi iniziare anche senza e scoprire la piattaforma secondo i tuoi ritmi. E quando sarai pronto, il nostro team esperto, che ha già curato l’integrazione di migliaia di stabilimenti in tutto il mondo, si occuperà di tutto, così non dovrai preoccuparti di nulla.

E se non vuoi integrare tutto subito, va benissimo. KanbanBOX cresce con te: puoi partire da un processo base ed espandere il livello di integrazione nel tempo secondo l’evoluzione delle tue esigenze, portando le tue operazioni a un livello superiore.

Centralizza la gestione della supply chain con uno strumento integrato

Con KanbanBOX e l’integrazione ERP, unisci i team di produzione, acquisti e logistica in un ecosistema digitale unificato. Niente più fogli Excel scollegati, niente più doppie imputazioni di dati, niente più incomprensioni.

Solo un’unica piattaforma connessa dove ogni azione è tracciata, ogni ordine è sincronizzato e ogni movimento di materiale è sotto controllo.

Pronto a integrare il tuo sistema ERP?

Se stai già utilizzando KanbanBOX e vuoi esplorare come l’integrazione possa ottimizzare le tue operazioni, o se stai cercando una soluzione di e-kanban che si connetta facilmente con il tuo ERP, il nostro team è a disposizione.

Compila il form di contatto per parlare con un esperto KanbanBOX. Insieme individueremo la strategia di integrazione più adatta al tuo business.