Gestire gli ordini straordinari con i cartellini Synchro in KanbanBOX
Se anche la tua azienda avesse implementato un Sistema Kanban, potresti comunque ritrovarti a dover gestire alcune casistiche che non ricadono nelle logiche Kanban.
Se stai già utilizzando un Sistema e-Kanban, è più semplice centralizzare altri tipi di ordini e gestire scenari eccezionali all’interno dello stesso software, piuttosto che averne diversi in contemporanea.
I casi più comuni che potresti dover affrontare sono i seguenti e sono molto diversi tra loro.
- Hai picchi di produzione, limitati a un periodo di tempo (Extra-Kanban).
- Non puoi mettere a Kanban alcuni materiali specifici che gestisci (Ordini Non-Kanban).
Per questi tipi di ordini speciali, abbiamo creato i cartellini Synchro in KanbanBOX, che ti presentiamo in questo articolo.
Cosa sono i cartellini Synchro
I cartellini Synchro rappresentano materiali extra-Kanban o non-Kanban nella tua bacheca, in KanbanBOX. Si distinguono facilmente dagli altri cartellini Kanban presenti nella lavagna, perché hanno l’angolo in alto a destra colorato.
Usare la stessa Kanban Board anche per gli ordini ti permette di avere un unico software per scenari diversi, rendendoti il lavoro più facile e veloce. Hai tutto sotto controllo e, inoltre, la curva di apprendimento dello strumento è drasticamente ridotta, perché funge a due scopi contemporaneamente.
Come funzionano i cartellini Synchro
Vediamo come funzionano i cartellini Synchro sia per i picchi di produzione che per gli ordini non-Kanban.
Come avrai capito, si tratta della stessa funzionalità, ma può rispondere a due problemi diversi. Perciò ti suggeriamo di leggere anche gli articoli di approfondimento e consultare il nostro Help Desk per capire le specificità di entrambi i casi.
In parole semplici, i cartellini Synchro vengono usati quando ci sono ordini specifici o limitati nel tempo. Una volta che l’ordine è stato evaso, la card scompare dalla lavagna Kanban. Infatti, non scatena un processo di riordino, a differenza di un cartellino Kanban.
I cartellini Synchro per i picchi di produzione
Immagina che un tuo cliente, una volta l’anno, abbia un bisogno straordinario di un componente. Invia l’ordine che, una volta soddisfatto, non si ripeterà fino all’anno successivo.
In questo caso, userai il cosiddetto Extra-Kanban e gestirai gli ordini extra senza che ciò modifichi irreversibilmente il ritmo abituale della tua produzione né impatti sulle statistiche Kanban.
I cartellini Synchro per gli ordini non-Kanban
Quando decidi di implementare il sistema Kanban, la prima cosa da fare è scegliere quali materiali mettere a Kanban.
Cosa fare, quindi, con quelli che restano fuori?
Puoi continuare a gestirli separatamente, oppure decidere di visualizzarli in KanbanBOX, anche se seguono una politica differente rispetto ai componenti messi a Kanban.
Processi diversi sulla stessa piattaforma
I cartellini Synchro in KanbanBOX offrono una soluzione flessibile, garantendo flussi di lavoro fluidi anche per quegli ordini non Kanban, spesso provenienti dall’MRP, e per quelle situazioni in cui il livellamento della produzione non è possibile.