Gestire gli ordini straordinari con i cartellini Synchro in KanbanBOX
Se anche la tua azienda avesse implementato un Sistema Kanban, potresti comunque ritrovarti a dover gestire alcune casistiche che, per loro propria natura, non ricadono nelle logiche Kanban.
Se stai già utilizzando un Sistema e-Kanban, grazie alla digitalizzazione dei processi è più semplice centralizzare altri tipi di ordini e gestire scenari eccezionali all’interno dello stesso software, piuttosto che averne diversi in contemporanea.
I casi più comuni che potresti dover affrontare sono i seguenti e sono molto diversi tra loro.
- Hai picchi di produzione, limitati a un periodo di tempo (Extra-Kanban).
- Non puoi mettere a Kanban alcuni materiali specifici che gestisci (Ordini Non-Kanban). Tra questi possono rientrare materiali per i quali si verifica un consumo puntuale, e quindi non verranno più richiesti, o che hanno un lead time di approvvigionamento troppo lunghi.
Proprio per permetterti di gestire questi tipi di ordini speciali con un unico strumento, all’interno del software KanbanBOX abbiamo creato un nuovo tipo di cartellino, detto cartellino Synchro che ti presentiamo ora in questo articolo.
Cosa sono i cartellini Synchro
Un cartellino Synchro rappresenta materiali gestiti extra-Kanban o non-Kanban nella tua bacheca, in KanbanBOX. All’interno della piattaforma software si distinguono facilmente dagli altri cartellini Kanban presenti nella lavagna, perché hanno l’angolo in alto a destra colorato.
Il fatto che i cartellini dei materiali gestiti non a Kanban siano visualizzati nella stessa Kanban Board (detta anche Bacheca Kanban) dei materiali gestiti a Kanban permette di agevolare il processo di controllo e verifica, rendendoti il lavoro di supervisione e gestione più facile e veloce: hai tutto sott’occhio!
Inoltre, sempre grazie a questa funzionalità, la curva di apprendimento dello strumento è drasticamente ridotta in quanto risulta utile due scopi contemporaneamente.
Come funzionano i cartellini Synchro
Vediamo ora come funzionano i cartellini Synchro sia per i picchi di produzione che per gli ordini non-Kanban gestiti tramite il nostro software KanbaBOX.
Come avrai capito, si tratta della stessa funzionalità, ma può rispondere a due problemi diversi. Perciò ti suggeriamo di leggere anche gli articoli di approfondimento e consultare il nostro Help Desk per capire le specificità di entrambi i casi (trovi il link di approfondimento in fondo a questo articolo introduttivo).
In parole semplici, i cartellini Synchro vengono usati quando ci sono ordini specifici o limitati nel tempo. Una volta che l’ordine è stato evaso, il cartellino creato scompare dalla lavagna Kanban. Ciò significa che, a differenza di un normale cartellino Kanban, non andrà a scatenare un processo di riordino.
I cartellini Synchro per i picchi di produzione
Immagina che un tuo cliente, una volta l’anno, abbia un bisogno straordinario di un componente. In questo caso si tratta di un ordine che, una volta soddisfatto, non si ripeterà più, o non fino all’anno successivo.
In questo caso, per tenere traccia dell’ordine senza utilizzare il cartellino classico, sarà bene usare il cosiddetto Extra-Kanban e gestirai gli ordini extra senza che ciò modifichi irreversibilmente il ritmo abituale della tua produzione né impatti sulle statistiche Kanban.
I cartellini Synchro per gli ordini non-Kanban
Quando decidi di implementare il sistema Kanban, la prima cosa da fare è scegliere quali materiali mettere a Kanban.
Cosa fare, quindi, con quelli che restano fuori?
Puoi continuare a gestirli separatamente, oppure decidere di visualizzarli in KanbanBOX, anche se seguono una politica differente rispetto ai componenti messi a Kanban.
Processi diversi sulla stessa piattaforma
I cartellini Synchro in KanbanBOX offrono una soluzione flessibile, garantendo flussi di lavoro fluidi anche per quegli ordini non Kanban, spesso provenienti dall’MRP, e per quelle situazioni in cui il livellamento della produzione non è possibile.