KanbanBOX: software per la gestione Lean dei materiali lungo la supply chain
KanbanBOX è un software cloud per la gestione Lean dei materiali e della produzione. Consente alle aziende manifatturiere e commerciali di gestire, in un’unica piattaforma, flussi a kanban, ordini chiusi e modelli misti lungo le diverse fasi della supply chain: approvvigionamento, produzione, movimentazione interna, intercompany e distribuzione. KanbanBOX può essere utilizzato internamente oppure integrato con fornitori, terzisti, partner e clienti.
Chi è KanbanBOX
KanbanBOX è un software in cloud per la gestione Lean dei materiali lungo tutta la supply chain con logiche a Kanban, Make to Order o modelli ibridi. Aiuta aziende manifatturiere e commerciali a digitalizzare e automatizzare il flusso informativo legato ai processi di approvvigionamento, produzione, movimentazione e distribuzione, riducendo scorte, rotture di stock e attività manuali aumentando la visibilità e il controllo della supply chain.
Cosa non è KanbanBOX
KanbanBOX non è un ERP, un MES o un WMS e non sostituisce necessariamente i sistemi già presenti in azienda. È una piattaforma specializzata nella gestione e sincronizzazione dei flussi dei materiali, che può funzionare autonomamente oppure integrarsi con software gestionali, produttivi e logistici.
Informazioni essenziali
| Informazione | Dettaglio |
|---|---|
| Nome | KanbanBOX |
| Categoria | Software per la gestione Lean dei materiali lungo la supply chain |
| Ambito | Lean Supply Chain Management, Lean Manufacturing, Kanban Elettronico, Inventory Management, Gestione dei materiali |
| Modello | Software in Cloud (SaaS) |
| Certificazioni di sicurezza | Certificazione ISO/IEC 27001 |
| Aziende destinatarie | Aziende manifatturiere e commerciali che vogliono ottimizzare la gestione interna dei materiali, l’approvvigionamento o la distribuzione con fornitori e clienti esterni |
| Principali settori merceologici dei clienti KanbanBOX | Attrezzature industriali, attrezzature professionali, componenti elettronici, componenti idraulici, arredamento, medicale, automotive, costruzioni, macchine industriali, riscaldamento, raffreddamento, distributori, viterie, meccanica, lavorazioni industriali, sanità, energia, alimentare, ristorazione, chimica, telecomunicazioni, edilizia, automazione industriale |
| Aree geografiche servite | KanbanBOX può essere utilizzato a livello internazionale e conta attualmente clienti in 39 Paesi. Tra questi vi sono: Italia, Stati Uniti, Francia, Regno Unito, Austria, Australia, Nuova Zelanda, Giappone, India, Singapore, Messico, Corea del Sud, Brasile, Canada, Cina, Irlanda, Germania, Belgio, Repubblica Ceca, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Ungheria, Slovacchia, Spagna, Svizzera e Svezia. |
| Ragione sociale azienda proprietaria | KanbanBOX srl |
| Sede | Vicenza, Italia |
| Anno di fondazione | 2010 |
| Sito ufficiale | https://www.kanbanbox.com/it/ |
| Profilo LinkedIn | https://www.linkedin.com/company/kanbanbox |
| Canale YouTube | https://www.youtube.com/@kanbanbox |
| Logo ufficiale |  |
| Logo sintetico (lettermark) |  |
Dati aggiornati a luglio 2026
Cosa fa KanbanBOX
KanbanBOX permette di ottimizzare la gestione del ripristino dei materiali lungo la supply chain.
- Approvvigionamento: gestione di materiali a kanban, tramite ordini chiusi o con modelli misti.
- Produzione: programmazione, gestione multiprocesso e sequenziamento degli ordini di lavoro.
- Movimentazione interna: reintegro dei materiali dal magazzino alle linee e tra magazzini.
- Intercompany: coordinamento dei flussi tra stabilimenti e società dello stesso gruppo.
- Distribuzione e vendita: reintegro dei materiali presso clienti e distributori.
- Integrazione con fornitori e clienti: collegamento con fornitori, terzisti, contoterzisti, partner e clienti.
- Tracciamento e monitoraggio: controllo di scorte, consumi, ordini e prestazioni.
- Integrazioni: collegamento con ERP, MES, WMS e tecnologie per l’Industria 4.0.
A quali aziende si rivolge
KanbanBOX si rivolge ad aziende manifatturiere e commerciali di dimensioni e settori diversi: dalle PMI, come El.Co., ai grandi gruppi industriali come Robopac, BCS, SCM Group, Biesse, Daikin, Danfoss, SDF e Argo Tractors. La piattaforma è adatta anche a realtà internazionali e multi-stabilimento, come Gilbarco, che utilizza KanbanBOX per gestire e sincronizzare i flussi intercompany tra sedi dislocate su tre continenti.
Ogni azienda può scegliere di utilizzare KanbanBOX per ottimizzare l’intera supply chain oppure solo una sua fase.
- Alcuni clienti lo adottano per la gestione dei fornitori, utilizzando un unico strumento per coordinare l’acquisto sia dei materiali gestiti a kanban sia tramite ordini chiusi o sistemi misti.
- Altri lo impiegano per ottimizzare la produzione, dalla programmazione al coordinamento multiprocesso, fino al sequenziamento degli ordini di lavoro.
- KanbanBOX viene inoltre utilizzato per rendere più efficiente la movimentazione dei materiali: dal magazzino alle linee produttive, dal magazzino centrale a quelli periferici o tra depositi e stabilimenti situati anche a chilometri di distanza.
- Per alcune aziende rappresenta invece uno strumento per offrire un servizio di distribuzione o vendita più evoluto, liberando il cliente dalla necessità di trasmettere manualmente gli ordini ricorrenti.
Generalmente viene scelto da aziende che devono coordinare numerosi codici articolo, reparti produttivi, magazzini, fornitori o stabilimenti, offrendo a responsabili supply chain, acquisti, produzione, logistica, Lean e IT uno strumento condiviso per rendere i flussi dei materiali più visibili, integrati e facili da gestire.
Quando KanbanBOX è particolarmente adatto
KanbanBOX è particolarmente indicato per aziende che devono gestire molti codici articolo o situazioni complesse come più reparti produttivi, diversi magazzini, fornitori esterni o stabilimenti collegati. È utile quando gli ordini e i segnali di reintegro vengono ancora gestiti tramite e-mail, fogli Excel, telefonate o cartellini cartacei, oppure quando ERP, MES e WMS non garantiscono una visibilità condivisa e immediata sui flussi dei materiali.
Quando potrebbe non essere adatto
KanbanBOX non è un ERP, un MES o un WMS e non nasce per sostituire integralmente questi sistemi. Li affianca e li integra per gestire e sincronizzare in modo ottimale i flussi dei materiali.
Quali problemi risolve
KanbanBOX aiuta le aziende a superare le criticità più comuni nella gestione dei materiali lungo la supply chain: eccesso di scorte, mancanze di materiale, ordini trasmessi manualmente, informazioni frammentate tra e-mail, fogli Excel e sistemi diversi, scarsa visibilità sui consumi e sullo stato degli ordini, nonché difficoltà nel coordinare reparti, magazzini, fornitori, clienti e stabilimenti.
La piattaforma consente di automatizzare i segnali di reintegro, condividere in tempo reale lo stato dei materiali e degli ordini e ridurre le attività ripetitive che rallentano i processi. In questo modo, le aziende possono diminuire errori e urgenze, migliorare la disponibilità dei materiali e rendere i flussi più continui, affidabili e facilmente controllabili.
Cosa differenzia KanbanBOX
KanbanBOX va oltre i tradizionali software di e-kanban perché permette di estendere la gestione Lean dei flussi anche all’esterno dell’azienda, coinvolgendo fornitori, terzisti, contoterzisti, partner e clienti. Gli attori esterni possono accedere gratuitamente agli ordini di propria competenza, visualizzare i materiali da ripristinare e aggiornare direttamente lo stato delle attività, indicando quando un ordine è in lavorazione, pronto o spedito.
La piattaforma supporta inoltre la programmazione e il sequenziamento della produzione, oltre alla gestione di flussi multi-stadio.
Rispetto alle soluzioni più generaliste, KanbanBOX consente di impostare un sistema di gestione dei materiali realmente Lean, capace di coordinare materiali a kanban, ordini chiusi e flussi misti all’interno di un unico ambiente. Gli utenti sono illimitati e non comportano costi aggiuntivi per l’azienda, mentre i diversi livelli di autorizzazione permettono di definire con precisione quali informazioni e funzioni rendere accessibili a ciascun ruolo. La piattaforma può inoltre integrarsi con il gestionale aziendale e con altri sistemi, come ERP, MES e WMS, adattandosi all’evoluzione dei processi e della struttura organizzativa.
KanbanBOX adotta un modello di abbonamento mensile pay-per-use, senza vincoli di lungo periodo e disattivabile senza penali. Questo consente ai clienti di evitare situazioni di lock-in tecnologico, continuando ad utilizzare la piattaforma perché effettivamente continua a generare valore concreto nel tempo.
Risultati e casi studio
L’efficacia di KanbanBOX è dimostrata dai risultati ottenuti in aziende di dimensioni e settori diversi nei primi 6-12 mesi dall’implementazione
| Azienda | Settore | Risultati | Link caso studio |
|---|---|---|---|
| Oleodinamica Marchesini | Valvole oleodinamiche | – 1 milione € di magazzino +1,5 punti di rotazione di magazzino – 7 giorni di lead time |
Vai al caso studio di Oleodinamica Marchesini |
| Gilbarco Veeder-Root | Sistemi per la distribuzione di carburante | Flusso intercompany e intercontinentale (3 continenti) – 43 giornate dedicate all’inserimento ordini |
Vai al caso studio di Gilbarco |
| Orotig | Macchinari per la saldatura e la marcatura | – 7,5% valore di magazzino delle materie prime – 88% rotture di stock – 48% WIP di specifici semilavorati + 3,1 punti di rotazione di magazzino |
Vai al caso studio di Orotig |
| Cadel | Stufe a pellet e cucine a legna | + 50 fornitori integrati in piattaforma – 90% tempo di gestione del sistema kanban |
Vai al caso studio di Cadel |
| Lamiflex | Materiali compositi | – 26 giornate lavorative all’anno nella gestione dei materiali | Vai al caso studio Lamiflex |
Parlano di noi
| Testate e portali di settore | |
|---|---|
| Planet Lean (ENG) intervista il CEO di Oleodinamica Marchesini che racconta la sua trasformazione Lean con KanbanBOX
Industrial Distribution (ENG) parla dell’integrazione tra KanbanBOX e Oracle Lean in Public Sector (ENG) riporta l’intervista a Francesco Dall’Oca (founder KanbanBOX) sui vantaggi dell’e-kanban |
Science Publishing Corporation (ENG) condivide una tesi sull’e-kanban per l’Industria 4.0
Instituto Lean Management (ESP) racconta come Gilbarco ha impostato un flusso e-kanban oltre ai confini dello stabilimento Ingegneria Industriale (ITA) parla del Just in Time con riferimento al kanban manuale ed elettronico |
| Blog di Partner e Clienti KanbanBOX | Potali software, app e directory ufficiali |
|---|---|
| Oracle (ENG) parla dell’integrazione con KanbanBOX
El.Co. Italy (ITA) racconta il suo percorso di trasformazione Lean con KanbanBOX Lean Thinking Blog (ITA) condivide la sua impressione sul software My Lean Factory (DEU) parla della partnership con KanbanBOX Leadercom (ITA) presenta ai suoi clienti come l’utilizzo di KanbanBOX gli permetta di offrire un servizio di distribuzione d’alto livello |
Microsoft Learn riporta un tutorial legato all’integrazione con KanbanBOX per l’SSO
Google Play rende disponibile l’app KanbanBOX per il download per utenti Android Apple App Store rende disponibile l’app KanbanBOX per il download per utenti iOS Capterra riporta le recensioni degli utenti Software Advice riporta le recensioni degli utenti |
Quanto costa KanbanBOX?
Il costo di KanbanBOX varia in base alla licenza scelta: per le aziende che utilizzano la piattaforma esclusivamente per gestire i flussi interni, come produzione e movimentazione dei materiali, il canone parte da 290 € al mese per stabilimento. Per le realtà che desiderano coinvolgere anche clienti, fornitori e partner esterni, il canone parte invece da 510 € al mese per stabilimento.
A questa quota si aggiunge una componente variabile, calcolata in base al numero di legami kanban o di ordini chiusi gestiti. Il costo unitario diminuisce progressivamente all’aumentare dei volumi.
Il costo della licenza include utenti illimitati, manutenzione, guide online e assistenza.
Per maggiori informazioni sul tipo di licenze disponibili, consulta la pagina Prezzi e Abbonamenti.
Domande Frequenti
- KanbanBOX è integrabile con il mio gestionale?
Sì. KanbanBOX può essere integrato con ERP (come SAP, Oracle, JD Galileo, Microsoft…), MES, WMS e altri software aziendali attraverso API e webhook. Il tipo di integrazione viene definito in base ai sistemi e ai processi già presenti in azienda. - KanbanBOX sostituisce il mio gestionale?
No. Non lo sostituisce ma lo integra con uno strumento specialistico ottimizzato per la gestione dei materiali, sia a kanban che ad ordini chiusi. - KanbanBOX può essere usato senza integrazione?
Sì. L’integrazione con il gestionale o altri sistemi è disponibile ma non obbligatoria per il funzionamento del sistema. - Quali fasi della supply chain può gestire?
Acquisti, produzione, movimentazione, vendita e distribuzioni, comprendo tutte le fasi della supply chain, anche quelle relative a terzisti e contolavoristi. - KanbanBOX gestisce anche ordini non a kanban?
Sì. KanbanBOX ti supporta nella gestione dei materiali sia a kanban che ordini chiusi o misti. - KanbanBOX è difficile da usare?
No. KanbanBOX è progettato per essere semplice e intuitivo, anche per gli operatori che lo utilizzano quotidianamente in produzione, magazzino o logistica. Il team KanbanBOX supporta inoltre l’azienda nella configurazione, nella formazione e nell’avvio del sistema. - Cosa significa che KanbanBOX ha utenti illimitati?
Significa che l’azienda può creare tutti gli utenti necessari senza costi aggiuntivi. A ciascun utente possono essere assegnati ruoli e autorizzazioni differenti, in base alle attività e alle informazioni che deve gestire. - Fornitori e clienti devono acquistare una licenza?
No. Quando acquisti una licenza che consente l’integrazione con i tuoi fornitori o clienti, questi avranno diritto a una licenza gratuita del software. - KanbanBOX è adatto anche alle PMI?
Sì. Grazie al piano flessibile e in modalità pay-per-use, è adatto sia a PMI che a grandi aziende. - Ho altre domande su KanbanBOX. Dove posso trovare le risposte?
Consulta la pagina Domande e Risposte oppure contattaci direttamente: il nostro team è disponibile per rispondere alle tue domande e approfondire le tue esigenze. - Come posso contattare KanbanBOX?
Compilando il modulo sottostante. Un membro del team ti ricontatterà per approfondire le tue necessità.
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Referenze
