E-kanban: perché l’integrazione con i fornitori fa la differenza

Se stai cercando un software di kanban elettronico per migliorare l’efficienza operativa, ridurre gli sprechi e semplificare la gestione della produzione secondo i principi Lean, KanbanBOX è la soluzione che fa per te. Non solo per le sue funzionalità avanzate o per le garanzie di qualità e sicurezza date dal suo team di sviluppo e assistenza interno. Infatti, uno dei fattori differenzianti più apprezzati è che KanbanBOX ti permette di integrare anche i tuoi fornitori direttamente in piattaforma, trasformando un semplice strumento operativo in un sistema di collaborazione esteso.

Un kanban elettronico evoluto, non solo digitale

KanbanBOX è il software di kanban elettronico nato per unire i vantaggi del kanban manuale con i benefici della digitalizzazione, fornendo visibilità in tempo reale sul flusso dei materiali e rendendo il sistema produttivo reattivo e visuale.

Con KanbanBOX puoi:

Avere una panoramica completa di tutti i cartellini presenti in azienda attraverso una lavagna digitale che permette di tenere sotto controllo lo stato di avanzamento degli ordini e la disponibilità dei materiali.

Avere il pieno controllo sullo stato dei processi, individuando con più facilità eventuali colli di bottiglia, ritardi o criticità.

Digitalizzare la trasmissione del segnale di ripristino, eliminando attività non a valore come la raccolta e consegna manuale dei cartellini cartacei ai diversi processi fornitori.

Comunicazione in tempo reale degli ordini di ripristino: grazie alla digitalizzazione del segnale di ripristino, il processo fornitore può visualizzare l’ordine di ripristino direttamente nella sua lavagna digitale non appena questo viene creato.

Semplificare e velocizzare la gestione e manutenzione del sistema a kanban, incluse lavorazioni multi-processo e/o multi-stabilimento.

Al di là di questi vantaggi, uno degli aspetti che davvero distingue KanbanBOX dalla maggior parte dei software kanban sul mercato è l‘integrazione con i fornitori esterni. Approfondiamo questo aspetto.

Cosa significa impostare un’integrazione con i fornitori in un software kanban

Impostare un’integrazione con i fornitori significa estendere i benefici della gestione a kanban elettronico dei materiali anche ai fornitori esterni, trattandoli come se fossero parte integrante dell’organizzazione. In pratica, il fornitore esterno viene equiparato a un fornitore interno: riceve gli ordini di ripristino direttamente nella propria lavagna digitale KanbanBOX, in tempo reale e in modo automatizzato.

Questa integrazione elimina del tutto la necessità, da parte dell’ufficio acquisti, di recarsi in produzione per raccogliere i cartellini cartacei e trasformarli manualmente in ordini da inviare via email o altri canali. Il processo diventa immediato, tracciabile e standardizzato. Il fornitore ha piena visibilità sugli ordini che lo riguardano, può stampare i cartellini kanban, aggiornare il loro stato, lavorare e spedire nei tempi previsti. Il tutto con un sistema condiviso che migliora l’efficienza e riduce drasticamente il rischio di errori, le attività non a valore e i tempi di ripristino.

Perché l’integrazione con i fornitori fa la differenza

Con KanbanBOX, puoi integrare i tuoi fornitori esterni al tuo sistema di ripristino dei materiali. Una volta impostata l’integrazione con un fornitore potrai:

Condividere l’accesso a una lavagna digitale con cui entrambi potrete visualizzare tutti cartellini kanban che lo riguardano.

Trasmettergli in tempo reale gli ordini di ripristino (anche con la politica di gestione a lotto di cartellini, con l’invio dell’ordine solo al raggiungimento del lotto minimo).

Visualizzare in tempo reale il cambio stato dei suoi cartellini es. “Da ripristinare”, “In lavorazione” o “Spedito”, eliminando la necessità di inviare email o effettuare telefonate per avere aggiornamenti sullo stato degli ordini.

Comunicare con lui attraverso commenti contestuali ai cartellini, che rimarranno nello storico della piattaforma per una tracciabilità completa.

Accedere a statistiche di consumo e performance (es. Il rispetto del lead time) relative al fornitore.

I vantaggi concreti per le aziende che scelgono l’integrazione

Grazie alla possibilità di integrare i fornitori nel tuo sistema a kanban, otterrai:

Maggiore visibilità sui materiali da ripristinare, in lavorazione o in arrivo, con riduzione di ritardi e urgenze.

Eliminazione di email, telefonate e attività manuali non a valore aggiunto.

Pieno controllo sullo stato dei cartellini, anche quando ci sono più soggetti coinvolti.

Gestione centralizzata di tutta la supply chain, anche con l’integrazione con l’ERP, senza bisogno di altri strumenti.

Un sistema pensato per crescere con te

Che tu gestisca una piccola azienda manifatturiera o faccia parte di un gruppo internazionale, KanbanBOX si adatta alle tue esigenze. Con una piattaforma scalabile, potrai iniziare da un singolo processo interno e poi estendere l’uso a più reparti, più fornitori e persino ai tuoi clienti o distributori.

La gestione pull non si ferma ai confini della tua azienda. Con KanbanBOX puoi finalmente rendere l’integrazione con i fornitori una realtà concreta e condivisa lungo tutta la supply chain.