KanbanBOX per la vendita e la distribuzione
Semplifica il processo di fornitura e accresci il valore del tuo servizio
Il servizio di vendita a kanban è un modello popolare tra i fornitori industriali grazie alla sua capacità di rendere la gestione del rapporto con clienti e distributori più snello, collaborativo e basato sul reale consumo dei materiali.
KanbanBOX amplifica questi vantaggi, permettendoti di offrire un servizio di fornitura più evoluto, affidabile e trasparente.
Questo è possibile grazie alla digitalizzazione del sistema di vendita a kanban, che automatizza la creazione e la trasmissione degli ordini di ripristino, riduce le scorte lungo la filiera e contribuisce ad accorciare il lead time di consegna. Allo stesso tempo, KanbanBOX consente di definire regole operative condivise con i clienti, integrare il flusso con l’ERP aziendale e monitorare costantemente lo stato delle forniture.
Il risultato è un servizio di fornitura realmente pull, in cui la vendita a kanban diventa uno strumento concreto per migliorare la collaborazione con i clienti, ridurre gli sprechi e reagire con rapidità alle variazioni della domanda.
Integrazione con i clienti
Collega i tuoi clienti a KanbanBOX: grazie a una licenza gratuita dedicata potranno condividere con te i dati di consumo in tempo reale, nonché visualizzare lo stato di richieste e forniture
Ordini automatici
KanbanBOX genera automaticamente gli ordini di reintegro sulla base del consumo reale dei materiali e degli accordi presi su quantità e tipo di servizio, eliminando attività manuali e passaggi superflui
Riduzione lead time
La trasmissione degli ordini avviene in tempo reale, senza il bisogno di recuperare contenitori vuoti o cartellini. Il tutto riducendo i tempi di messa in lavorazione e, di conseguenza, il lead time complessivo
Molto più di un software di logistica integrata
KanbanBOX è molto di più di un software di logistica integrata perché non si limita a gestire la movimentazione dei materiali ma permette anche di automatizzare la creazione degli ordini di reintegro, trasformando la gestione dei materiali in un processo automatico, visuale e sincronizzato.
- Creazione e trasmissione automatica degli ordini di ripristino in tempo reale
Per segnalare la necessità di ripristino, il cliente deve semplicemente scansionare con una pistola scanner o un palmare il codice a barre presente sul contenitore vuoto. La scansione attiva automaticamente KanbanBOX, che crea e trasmette in tempo reale l’ordine di ripristino al fornitore. In questo modo il segnale di reintegro arriva immediatamente, consentendo al fornitore di preparare la spedizione senza ritardi, reagendo con rapidità alla richiesta. - Standardizzazione ordini, sia a kanban che chiusi
KanbanBOX consente di gestire in modo strutturato sia gli ordini ricorrenti a kanban sia gli ordini chiusi tradizionali. Tutti i parametri operativi (quantità , dimensione dei lotti e modalità di gestione) vengono definiti fin dall’inizio, creando un processo standardizzato che riduce ambiguità , attività manuali e scambi continui di email o telefonate. In più, in caso di anomalie o note operative, è possibile inserire commenti direttamente in piattaforma, notificati in tempo reale alla controparte. - Tracciabilità e visibilità condivisa di scorte e stato degli ordini
La lavagna digitale di KanbanBOX rende visibile agli attori coinvolti lo stato di ordini, scorte e richieste di ripristino, permettendo di monitorare facilmente il flusso dei materiali. Tutte le informazioni, gli aggiornamenti di stato dei materiali e degli ordini nonché le comunicazioni restano archiviate in piattaforma, consentendo la piena tracciabilità delle operazioni.
Servizio di vendita a kanban, tanti vantaggi per i tuoi clienti
L’adozione di KanbanBOX per la gestione delle attività di fornitura consente non solo di rafforzare la trasparenza e la cooperazione con i propri clienti, ma anche di offrire un servizio competitivo con importanti vantaggi anche per i clienti stessi, tra cui:
- Eliminazione delle attività di riordino manuale: gli ordini sono generati automaticamente in base al consumo reale.
- Maggiore trasparenza ed efficienza operativa: la piattaforma centralizza tutte le informazioni, migliorando la visibilità e la collaborazione con il fornitore, riducendo e-mail, telefonate e controlli quotidiani per le attività di trasmissione ordini.
- Tempi di approvvigionamento più rapidi, stabili e tracciabili: la visibilità sullo stato delle scorte da parte del fornitore, le quantità standard e i lead time concordati a priori ottimizzano il processo.
- Riduzione delle scorte senza rotture di stock: grazie alla trasmissione in tempo reale del segnale di ripristino, il lead time si accorcia e si riduce la necessità di mantenere scorte elevate.
Un unico strumento integrato, operatività ottimale
KanbanBOX migliora il servizio di fornitura al cliente riuscendo allo stesso tempo a generare importanti vantaggi per il fornitore. In particolare, permette di:
- Ridurre i costi di gestione degli ordini e del capitale circolante, aumentando l’efficienza interna: gli ordini vengono generati automaticamente in base al consumo effettivo dei materiali, riducendo il carico di lavoro manuale e ottimizzando le scorte interne.
- Accorciare il lead time e ridurre urgenze e imprevisti: grazie alla trasmissione degli ordini in tempo reale, si riducono i tempi di approvvigionamento e si velocizzano le consegne, riducendo imprevisti e urgenze.
- Ottenere visibilità completa sui consumi e sullo stato degli ordini: il fornitore può monitorare in tempo reale lo stato dei consumi dei clienti, anche da app, permettendo di organizzare il ripristino con le giuste tempistiche, nonché di condividere lo stato dell’ordine fino alla consegna al cliente.
- Ottenere dati sulle performance come trend di consumo e grado di puntualità nelle consegne per dimostrare il rispetto degli accordi sul livello di servizio (SLA), anche con l’eventuale integrazione di software di Business Intelligence (es. Power BI).
In più, integrando KanbanBOX con il gestionale aziendale, ottimizzi anche i processi contabili, come l’inserimento automatico degli ordini di vendita e del materiale in uscita.
Vendere a kanban
KanbanBOX digitalizza il servizio di vendita a kanban tramite l’adozione di un sistema a kanban elettronico (e-kanban di vendita).
Ma cos’è e come funziona esattamente questo sistema? Scopri di più in questa pagina.
Gestione ordini chiusi
KanbanBOX consente di gestire il servizio di fornitura non solo per gli ordini a kanban, ma anche per gli ordini chiusi, integrando in un unico sistema tutti i flussi di vendita mantenendo tracciabilità , visibilità e controllo su ogni tipo di ordine.
KanbanBOX per gli ordini chiusiLogistica interna
KanbanBOX non si ferma alla vendita: il suo utilizzo si estende anche alla produzione, all’acquisto e alla logistica interna. Scopri di più sulle funzionalità dedicate alla movimentazione interna, come le worklist e il milk-run, in questa pagina.
Gestione della logistica internaDalla teoria alla pratica: l'esempio di Sacchi Elettroforniture
Tra le aziende che hanno digitalizzato la propria supply chain offrendo un servizio di vendita a kanban tramite KanbanBOX c’è Sacchi Elettroforniture, il più grande distributore di materiale elettrico e rinnovabili del Nord Italia.
Grazie a KanbanBOX, l’azienda può offrire un servizio di vendita a kanban più snello, tracciabile e collaborativo, migliorando la comunicazione e la trasparenza con i clienti a vantaggio della qualità del servizio offerto.
Non solo vendita: KanbanBOX per distribuire a kanban
Gli stessi vantaggi ottenuti nel servizio di vendita a kanban possono essere applicati anche alla distribuzione interna tra diverse filiali aziendali, magazzini periferici o centri distributivi, anche dislocati in regioni, stati o continenti diversi.
Con KanbanBOX è possibile gestire il rifornimento dei materiali tra i vari nodi della rete logistica sulla base del consumo reale, automatizzando le richieste di ripristino e rendendo il flusso di distribuzione più semplice e sincronizzato.
In questo modo si ottimizza la gestione delle scorte lungo tutta la rete aziendale, si riducono eccedenze e rotture di stock e si ottiene piena visibilità sullo stato dei consumi e dei materiali da rifornire in ogni punto della distribuzione.
Vuoi digitalizzare e ottimizzare il tuo sistema di vendita o distribuzione?
Casi Studio
Sacchi | Forniture di materiale elettrico
Sacchi utilizza KanbanBOX per offrire ai propri clienti un servizio di vendita a kanban, ideale per le forniture ricorrenti e per consolidare un rapporto di fiducia con i clienti
Robopac | Macchine per imballaggi
Robopac ha utilizzato KanbanBOX per ottenere una supply chain più integrata, reattiva e digitalizzata. Tutto questo integrando KanbanBOX con fornitori e SAP
BCS | Meccanizzazione agricola
BCS è passata dal push al pull attraverso l'e-kanban per i fornitori, la produzione e i flussi interni. Ora gestisce 6000 codici articolo in 3 stabilimenti e ha integrato KanbanBOX con SAP
El.Co. | Automazione Elettrica Industriale
El.Co. ha velocizzato e semplificato l'attività di manutenzione e dimensionamento dei kanban con l'e-kanban, prima così onerosa da dover limitare il numero di articoli gestiti a kanban
Orotig | Saldatura e Marcatura
Orotig ha implementato il pull sequenziale in azienda, ottimizzando la programmazione della produzione multiprocesso e l'integrazione con i fornitori
Rossi Spa | Riduttori e motoriduttori
Rossi ha digitalizzato il già presente kanban di produzione e movimentazione, per poi integrarlo con il proprio ERP, con il Sequenziatore Oracle e con i fornitori
Centre Oscar Lambret | SanitÃ
Il kanban elettronico ha permesso a questo centro medico di allineare le scorte con i bisogni reali dei reparti e ha reso più efficiente il processo di ripristino
Aptiv | Automotive high-tech
Dall'introduzione del kanban al passaggio all'e-kanban. Il percorso di Lean Improvement del più grande produttore di sistemi elettronici di interconnessione per l'automotive
Referenze
