Come funziona il kanban elettronico?
Un sistema kanban tradizionale, potenziato dal digitale
Il kanban elettronico, o e-kanban, è l’evoluzione del sistema kanban tradizionale in cui il processo fisico di gestione e movimentazione dei materiali da ripristinare viene affiancato e ottimizzato dall’introduzione di processi digitali.
Il kanban elettronico non sostituisce il sistema kanban tradizionale, ma lo potenzia. I cartellini cartacei restano in uso, mantenendo la loro funzione visiva, ma integrano un codice a barre che consente la trasmissione digitale delle informazioni. In questo modo, fisico e digitale lavorano insieme per una gestione più efficiente.
Come funziona il kanban elettronico: il processo
Cartellini cartacei con codice a barre univoco
Per spiegare come funziona il kanban elettronico, prima di tutto è necessario specificare che in questo sistema, così come in quello tradizionale, ogni contenitore continua a essere dotato di un cartellino kanban cartaceo.
La differenza principale è che il cartellino kanban ora include un codice a barre univoco. Ciò significa che due contenitori kanban con all’interno lo stesso tipo di articolo
hanno cartellini kanban identici ad accezione del codice a barre che rappresenta il codice ID.
Scansione dei cartellini per trasmettere il segnale di ripristino
Gli operatori, dotati di dispositivi per la scansione (come scanner portatili, cellulari capaci di scansionare i codici, tablet o altri dispositivi), leggono il codice a barre non appena il contenitore viene svuotato o i materiali vengono consumati.
Ciò significa che gli operatori non devono più né raccogliere i cartellini kanban, né trasportarli verso punti di raccolta, evitando così movimentazioni non a valore e il rischio di perdita o distruzione dei cartellini.
Trasmissione del segnale in tempo reale alla lavagna digitale condivisa
La lettura del codice a barre da parte degli operatori attiva immediatamente la trasmissione via Internet del segnale di ripristino al fornitore (interno o esterno all’azienda).
Il fornitore visualizza la richiesta di ripristino attraverso una lavagna digitale del software di e-kanban (KanbanBOX) da cui può consultare le nuove richieste di ripristino con tutti i dati necessari (es. codice materiale/componente, numero, tipo di contenitore ecc.)
Ripristino: stampa del nuovo cartellino e consegna del materiale
Una volta pronto il materiale, il fornitore applica al contenitore un nuovo cartellino kanban, generato automaticamente dal software al momento della richiesta di ripristino. Il cartellino, stampabile con un semplice clic e in formato adesivo e con un nuovo codice a barre, viene applicato direttamente sul contenitore, pronto per essere reintegrato nel ciclo produttivo.
La digitalizzazione delle informazioni
La lavagna digitale per una gestione completa dei cartellini
Per capire come funziona il kanban elettronico, è fondamentale comprendere che tutti i cartellini kanban presenti nel sistema esistono in duplice forma: fisica, applicati ai contenitori, e digitale, visibili sulla lavagna elettronica di KanbanBOX.
Questa lavagna digitale fornisce una panoramica completa e aggiornata in tempo reale sullo stato di ciascun cartellino: attivo, in attesa, in transito o già ripristinato.
L’utente può così monitorare con precisione ogni fase del ciclo, effettuare interventi in modo rapido e mirato e sfruttare strumenti avanzati di analisi, resi possibili dalla raccolta automatica dei dati e dalla digitalizzazione dei processi.
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