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KanbanBOX per la gestione e il controllo dell’intero processo dei DM

Un servizio ospedaliero funzionante e senza sprechi, che punti ad una gestione puntuale, completa ed efficiente del ciclo di approvvigionamento dei Dispositivi Medici non è più un'utopia.

Dal Lean Manufacturing al Lean Healthcare: KanbanBOX è il software di kanban elettronico di gestione ottimizzata dei materiali specifico per la Sanità.

L'uomo al centro. Grazie al miglioramento del flusso di lavoro infermieristico, è possibile restituire al personale sanitario il tempo per svolgere l'unica attività ad alto valore aggiunto: la cura del paziente.

Scopri i vantaggi di KanbanBOX per le Aziende Sanitarie!

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Lean management per la sanità

RIDUZIONE COSTI

Riduzione costi magazzino, logistica, transazioni amministrative, obsolescenza e scaduti, oneri finanziari

EFFICIENZA

Acquisti coerenti, flussi ottimizzati, disponibilità, eliminazione errore umano, tracciabilità, produttività

CONTROLLO RISCHIO

Tracciabilità, gestione scadenze, controllo lotti, eliminazione pericolo di rotture di stock

INNOVAZIONE

Utilizzo tecnologia all'avanguardia, Service management, aumento eccellenza del centro, immagine

GESTIONE RISORSE

Eliminazione attività basso valore, aumento motivazione e soddisfazione personale, performance migliori

CONTROLLO GESTIONE

Consumi basati sulla produttività effettiva, monitoraggio, trasparenza sui consumi, reportistica

KanbanBOX per la sanità: i vantaggi gestionali del software web

Gli obiettivi dell'applicazione dei processi di supply e visual management al settore ospedaliero e di healthcare si concretizzano non solo nella riduzione dei costi, nella massimizzazione dell'efficienza organizzativa e nella razionalizzazione dei processi, ma anche e soprattutto nella reale restituzione della centralità al paziente in un'ottica di Service management per il servizio sanitario.

KanbanBOX supporta quei profili manageriali tecnico-organizzativi a cui è affidata la governance dei processi di cambiamento strategico nel settore sanitario, con un focus specifico sulla gestione dell’innovazione e la produzione di valore, l'ottimizzazione e la razionalizzazione delle risorse, la riduzione degli sprechi secondo un approccio di tipo Lean: tematiche di assoluto rilievo nel panorama sanitario nazionale ed internazionale.

Attraverso una gestione completa del ciclo di approvvigionamento del magazzino farmaceutico e dei Dispositivi Medici per Procedura Chirurgica, Sala operatoria, Specialità e Centro logistico, KanbanBOX abilita la razionalizzazione e la tracciabilità dei materiali lungo tutto il processo clinico.

Grazie ad un'organizzazione di tipo Pull a kanban elettronici (e-kanban) è possibile stabilizzare e standardizzare il processo di gestione degli ordini e del magazzino, normalmente caratterizzato da una serie di attività di routine fonti di dispersione di tempo e risorse a scapito di attività strategiche e di cura del personale amministrativo, medico ed infermieristico. I risultati sono una riduzione del lead time e della sua variabilità, facilità di programmazione e maggiore affidabilità dei tempi di erogazione dei servizi e di risposta al paziente, facilitandone il percorso ospedaliero.

Basta attività improduttive a carico del personale infermieristico.
Personale più motivato, pazienti più felici!

KanbanBOX è una piattaforma visuale, immediata, alla portata di tutti, facile da gestire e facile da usare. Il software impone uno standard di lavoro unico: quando tutti lavorano allo stesso modo, ogni giorno, e la farmacia e le aree di fornitura sono progettate, organizzate e ordinate per facilitare il flusso di lavoro, tutto risulta snello, standardizzato e efficiente. Eliminando gli eccessi di stock e il pericolo di stock out, la carenza di materiali e le forniture obsolete, i costi di gestione degli spazi inerenti e i costi logistici di distribuzione dei tradizionali processi di approvvigionamento, aumentano automaticamente i benefici a livello sistemico, spendibili in attività core. Al personale clinico è consentito concentrarsi sui propri pazienti, a quello amministrativo sull'analisi dei dati e la misurazione delle performance: per la creazione di una struttura che sia vero centro d’eccellenza e d'innovazione.

Kanban elettronico per la sanità

La Lean Organization in Sanità.
Per riportare l'uomo al centro.

L'applicazione dei principi di Lean Management del software KanbanBOX al contesto ospedaliero enfatizza il principio della centralità dell'essere umano sui processi, ridonando tempo di qualità al lavoro del personale infermieristico e amministrativo, sottraendolo a tutte quelle attività no core e a basso valore, ma costose in termini di tempo: ordini, fatture, DDT, ricevimento merce, controllo, distribuzione...

Eliminando le attività con nessun valore aggiunto e diminuendo il tempo di quelle con nessun valore aggiunto, ma necessarie, si traduce in un sistema capace di fornire il miglior servizio possibile per il paziente.

Lean organization per la sanità

Uno strumento di Lean Management.
Per una gestione innovativa.

Inserendosi a sostegno delle scelte strategiche e operative finalizzate alla gestione innovativa di costi, costi standard, analisi e centri di costo, KanbanBOX diventa lo strumento indispensabile per medici, funzionari, dirigenti amministrativi, contabili e gestionali di aziende sanitarie e sociosanitarie; manager di aziende sanitarie e sociosanitarie; ASL, ospedali privati e pubblici, centri diagnostici, poliambulatori, case di cura.

KanbanBOX è uno strumento lean di Visual Management indispensabile alla standardizzazione delle procedure e dei luoghi di lavoro, che pone l'attenzione sui processi prima ancora che alle singole attività.

Lean management per settore ospedaliero

Lo Standard come benchmark.
Per un nuovo controllo di gestione.

Grazie alla standardizzazione delle attività a nessun valore aggiunto, la qualità del lavoro degli operatori migliora sensibilmente, aumentando il focus sulle attività core, creando soddisfazione e motivazione. Il risultato è la ricostruzione virtuosa dei vari momenti del processo produttivo sanitario secondo il percorso dei pazienti.

Con un semplice strumento è possibile far fronte a diversi problemi di mala gestione del sistema sanitario: deficit finanziari, malessere organizzativo, problemi di liste d'attesa... L'efficienza è un parametro fondamentale per le Aziende Sanitarie, ragione per cui l'ottimizzazione dei flussi diventa una prospettiva indispensabile per affrontare qualsiasi miglioramento!

Motivazione del personale, approccio innovativo, misurazione delle performance, controllo dei costi.
Un circolo virtuoso a vantaggio dei pazienti!

Riduzione dei costi

Attraverso la gestione completa del ciclo di approvvigionamento, è possibile abbattere i costi dei processi clinico e amministrativo.

  •  Riduzione costi magazzino

  •  Riduzione Stock

  •  Riduzione costi risorse logistiche (addetti al ricevimento, controllo e distribuzione)

  •  Riduzione costi risorse cliniche e amministrative

  •  Semplificazione processo ordini, fatture e non conformi

  •  Riduzione costi distribuzione interna

  •  Eliminazione attività inventariali

  •  Eliminazioni solleciti e urgenze in Farmacia

  •  Eliminazione scaduti e obsoleti

  •  Risparmio risorse attività no core

  •  Gestione del rischio/costo errori

Razionalizzazione dei processi

Un'organizzazione efficiente significa controllo delle performance, personale più motivato e pazienti più felici

  •  Flussi logistici ottimizzati

  •  Consegne programmate sul punto di  utilizzo

  •  Standardizzazione sulla gestione delle procedure di  acquisizione dei DM

  •  Procedure gestionali semplificate e univoche

  •  Impostazione visuale semplificata

  •  Acquisti coerenti

  •  Eliminazione attività no core

  •  Aumento produttività del personale

  •  Processi necessari al ripristino dei materiali eliminati

  •  Riduzione errore umano

  •  Servizio ad alto livello tecnologico, tracciabilità e reportistica