Come digitalizzare il kanban
Cosa significa digitalizzare il kanban
Digitalizzare il kanban significa rendere digitale la gestione delle informazioni che regolano il ripristino dei materiali a kanban, senza stravolgere il funzionamento fisico del sistema.
Il principio resta quello del kanban tradizionale: quando un materiale viene consumato, si genera un segnale che attiva il suo reintegro. A cambiare è il modo e il mezzo con cui questo segnale viene trasmesso e tracciato.
I due livelli di digitalizzazione del kanban
Quando si parla di digitalizzare il kanban, è utile distinguere due livelli di intervento.
- Il primo livello, quello piĂą diffuso, riguarda la digitalizzazione delle informazioni.
- Il secondo livello riguarda l’eliminazione del cartellino kanban cartaceo, sostituito dall’adozione di etichette elettroniche.
Vediamo nel dettaglio di cosa si tratta.
Primo livello: digitalizzare le informazioni collegate ai cartellini kanban
Il primo livello di digitalizzazione richiede l’adozione di un c.d. “software di kanban elettronico”, come KanbanBOX.
Cartellini kanban con codice identificativo univoco
In questo scenario, i contenitori dei materiali gestiti a kanban continuano ad avere un cartellino cartaceo con le informazioni essenziali per il ripristino: fornitore, cliente, componente, quantitĂ per contenitore e altre indicazioni operative.
La differenza è che sul cartellino compare anche un codice univoco, che permette l’identificazione di quel specifico materiale/contenitore. Questo significa che anche contenitori appartenenti allo stesso legame, con lo stesso materiale, fornitore e cliente, avranno codici identificativi diversi. Tale codice è riportato sul cartellino kanban sia in formato alfanumerico sia sotto forma di codice a barre o QR code.
Come il codice univoco permette di tracciare lo stato dei cartellini kanban
All’interno del software di kanban elettronico, ogni cartellino fisico presenta un corrispondente cartellino kanban digitale, utilizzata per registrato lo stato di quel cartellino: disponibile, in lavorazione o da ripristinare.
L’aggiornamento di stato avviene tramite la scansione del codice presente sul cartellino. Per esempio, quando un operatore consuma un materiale (cioè svuota un contenitore), scansiona il codice a barre o il QR code del cartellino kanban con una pistola scanner, un palmare o uno smartphone. La scansione registra il cambio di stato del cartellino e aggiorna automaticamente l’informazione nel software.
In questo modo, chi consulta il software può sapere in ogni momento quanti cartellini kanban sono in circolo per ciascun materiale, quanti risultano disponibili, quanti sono da ripristinare e quanti sono già in lavorazione. Il cartellino rimane fisico, ma la sua gestione diventa digitale, tracciabile e aggiornata in tempo reale.
Vantaggi della digitalizzazione delle informazioni dei cartellini kanban
La digitalizzazione delle informazioni dei cartellini kanban permette di ottenere importanti vantaggi, tra cui:
- Eliminare le attivitĂ manuali di raccolta e consegna dei cartellini cartacei e, di conseguenza, il rischio di perdere cartellini o registrare ritardi/problemi
- Trasmettere in tempo reale il segnale di ripristino, senza attese
- Sapere in ogni momento quali materiali devono essere ripristinati, lo stato della produzione e i livelli di scorte in magazzino per ciascun componente e materiale
- Automatizzare la raccolta e l’analisi di dati quali consumi, livelli di rotazione, lead time, livelli di stock ecc.
- Tracciare e individuare tempestivamente ritardi, anomalie e performance così da agire in velocità .
- Nuove possibilitĂ di integrazione: il sistema risulta ora integrabile con altri sistemi e tecnologie come ERP (gestionale aziendale), sistemi RFID (Radio-Frequency IDentification) , WMS (Warehouse Management System), AGV (Automated Guided Vehicle) e magazzini automatizzati.
Tutto questo avviene senza stravolgere l’essenza del kanban. La gestione fisica dei materiali rimane invariata e i cartellini cartacei continuano a svolgere la loro funzione operativa. A cambiare è il modo in cui vengono gestite le informazioni: gli operatori non devono più raccogliere e consegnare manualmente i cartellini, ma semplicemente scansionarli e cestinarli a contenitore svuotato.
Il risultato è un sistema più rapido, tracciabile e affidabile, che porta benefici concreti all’azienda senza modificare radicalmente le abitudini degli operatori né appesantire il loro lavoro quotidiano.
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Secondo livello: eliminare i cartellini kanban cartacei
Il secondo livello di digitalizzazione è più avanzato e prevede non solo la digitalizzazione delle informazioni, ma anche la sostituzione del cartellino kanban cartaceo con etichette elettroniche.
Cosa sono le etichette elettroniche utilizzate per digitalizzare il kanban
Le etichette elettroniche sono piccoli display digitali applicati ai contenitori kanban al posto del classico cartellino cartaceo. Su questi dispositivi vengono mostrati i dati del cartellino kanban, come codice articolo, descrizione, quantitĂ , stato del cartellino ecc. Ecco le principali caratteristiche.
Informazioni aggiornate in tempo reale
La differenza principale rispetto a un cartellino cartaceo è che l’etichetta elettronica è direttamente collegata al software di kanban elettronico. Quando un dato viene modificato dall’interfaccia del software (es. quantità , ubicazione, fornitore o livello di priorità ) l’informazione viene aggiornata automaticamente sull’etichetta, senza dover ristampare e sostituire il cartellino.
Pulsanti per azioni personalizzate es. aggiornamenti di stato
Alcuni modelli di etichette elettroniche, oltre al display, dispongono di pulsanti fisici configurabili per eseguire azioni specifiche. L’utilizzo più comune è il cambio stato: quando un operatore deve segnalare che un contenitore è stato consumato, non ha più bisogno di una pistola scanner, un palmare o uno smartphone, in quanto deve semplicemente premere il pulsante dedicato sull’etichetta.
Spie luminose per segnalazioni operative
Molti modelli di etichette elettroniche dispongono anche di una spia luminosa, che può lampeggiare in uno o più colori. Questa funzione può essere utilizzata per guidare l’operatore verso il contenitore da cui prelevare il materiale, oppure per segnalare urgenze, anomalie o altre indicazioni operative direttamente nel punto di utilizzo.
Integrazione con altri sistemi
Le etichette elettroniche possono essere integrate con altre tecnologie, come sistemi RFID (Radio-Frequency IDentification), RTLS (Real-Time Locating System) o Pick-to-Light. In questo modo possono diventare parte di un sistema piĂą ampio di tracciabilitĂ , localizzazione e supporto operativo alle attivitĂ di picking e ripristino.
Vantaggi del kanban digitale con etichette elettroniche
Al di lĂ dei vantaggi legati alla digitalizzazione delle informazioni, le etichette elettroniche rendono la gestione del sistema kanban piĂą dinamica e riducono le attivitĂ manuali.
In particolare, i vantaggi derivanti dall’integrazione delle etichette elettroniche con il kanban digitale sono i seguenti:
- Addio carta e gestione dei cartellini cartacei: con le etichette elettroniche il sistema diventa paperless, eliminando la necessitĂ di stampare e ristampare il cartellino cartaceo
- Aggiornamento in tempo reale delle informazioni riportate sulle etichette elettroniche, sempre allineate ai dati riportati nel software
- Dispositivi di scansione non piĂą necessari per effettuare il cambio stato: per segnalare la necessitĂ di ripristino basta premere il pulsante
- Personalizzazione delle azioni realizzabili con i pulsanti e le spie
- Integrazione con tecnologie di Industria 4.0 per impostare un sistema con altissimi livelli di tracciabilitĂ , localizzazione e supporto operativo.
Il risultato è un sistema kanban ancora più reattivo, ordinato e facile da mantenere aggiornato.
Digitalizzare il kanban per migliorare efficienza, visibilitĂ e tracciabilitĂ
Digitalizzare il kanban significa rendere più efficace la gestione delle informazioni che fanno funzionare il sistema. Mentre la gestione fisica dei materiali rimane pressoché invariata, segnali di consumo, richieste di ripristino, stati dei cartellini e dati operativi diventano più visibili, tracciabili e facili da analizzare.
La digitalizzazione può avvenire in modo graduale: prima attraverso un software di kanban elettronico, mantenendo i cartellini cartacei, e poi eventualmente con l’introduzione delle etichette elettroniche per i codici o le aree in cui generano più valore. In entrambi i casi, l’obiettivo non è cambiare la logica del kanban, ma rafforzarla.
Il risultato è un sistema più reattivo, ordinato e governabile, capace di supportare meglio operatori, responsabili e fornitori, senza rinunciare alla semplicità e all’immediatezza che rendono il kanban uno strumento così efficace nella gestione dei materiali.
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Referenze
