KanbanBOX per la Supply Chain

La soluzione per una supply chain pull, connessa e digitale

KanbanBOX non è solo un software di kanban elettronico, ma un vero e proprio strumento per la gestione pull dei materiali a 360° lungo l’intera supply chain.
Dalla produzione interna ai fornitori esterni, dai terzisti ai clienti finali, KanbanBOX permette di costruire una catena di approvvigionamento snella, trasparente e collaborativa, basata su dati aggiornati e processi standardizzati.

Grazie alla digitalizzazione del sistema kanban, l’intero flusso di materiali e informazioni diventa più rapido, tracciabile e integrato, consentendo di impostare relazioni contrattuali chiare, procedure automatiche integrate con l’ERP aziendale e controlli condivisi che eliminano le inefficienze tipiche dei processi tradizionali.
Il risultato è una supply chain realmente connessa, capace di reagire con agilità alle variazioni della domanda e di garantire la continuità del flusso produttivo in ottica Lean.Schema del kanban elettronico usato per acquistare a kanban

 

Collaborazione estesa

Coinvolgi fornitori, terzisti e clienti in un unico ambiente digitale condiviso, dove ogni attore della supply chain può monitorare tutto il necessario

Trasparenza e visibilità

Accedi in qualsiasi momento a dati aggiornati su ordini, consegne e scorte, per un controllo completo del flusso di materiali lungo tutta la catena del valore

Automazione dei processi

Sfrutta procedure digitali e automatizzate per l’invio di ordini, la conferma delle consegne e la gestione delle scorte, riducendo tempi e attività manuali

Connessione in tempo reale con clienti e fornitori
attraverso la lavagna condivisa

Con KanbanBOX, la collaborazione lungo la supply chain diventa semplice, immediata e completamente digitale grazie alla lavagna condivisa, lo strumento che mette in connessione diretta produttori, fornitori e clienti. Ecco cosa la rende uno strumento chiave per la gestione collaborativa dei flussi:

  • Visibilità completa e condivisa del magazzino e degli ordini
    La lavagna digitale di KanbanBOX consente di condividere con i fornitori lo stato del magazzino e degli ordini in corso, in modo chiaro e visivo.
    Ogni kanban è rappresentato graficamente come disponibile, in accumulo o da ripristinare, con aggiornamenti in tempo reale, così che entrambe le parti abbiano sempre sotto controllo la situazione effettiva delle scorte e dei materiali da ripristinare.
  • Invio di ordini, informazioni e aggiornamenti in tempo reale
    Ogni volta che viene consumato un contenitore di un ordine ricorrente o viene inserito un nuovo ordine chiuso, l’informazione viene trasmessa istantaneamente tramite la piattaforma, garantendo sincronizzazione immediata tra tutti gli attori della supply chain. In più, in caso di anomalie o note operative, è possibile inserire commenti direttamente nella lavagna, notificati in tempo reale alla controparte. Tutte le comunicazioni restano archiviate e tracciate in piattaforma.
  • Standardizzazione del processo
    Tutti i parametri (quantità minime, dimensione dei lotti, politica di gestione dei kanban) vengono concordati fin dall’inizio. In più, in caso di problemi o note operative, è possibile inserire commenti direttamente nella lavagna al cartellino interessato, nonché effettuare contrattazioni. Questo permette di gestire tutto tramite un’unica piattaforma, eliminando la necessità di email e telefonate, garantendo chiarezza e uniformità operativa.

  • Facile da adottare e utilizzare
    Non servono installazioni né configurazioni: poiché KanbanBOX è una piattaforma web, clienti e fornitori possono accedere semplicemente da browser, ovunque si trovino, in ufficio o in produzione. 
    L’interfaccia intuitiva rende la piattaforma facile da comprendere anche per chi non ha competenze tecniche, garantendo un’adozione rapida e naturale.
  • Connessioni illimitate
    Puoi collegare un numero illimitato di fornitori e clienti: il prezzo dell’abbonamento non dipende dal numero di partner, ma dall’effettivo utilizzo della piattaforma (numero di legami kanban). E per i tuoi clienti e fornitori, la licenza è gratuita, permettendoti così di estendere facilmente la tua rete di connessioni.

Con la lavagna digitale di KanbanBOX, la supply chain diventa più connessa, trasparente e reattiva, creando un ecosistema collaborativo che cresce insieme alla tua azienda.

Il kanban elettronico permette di superare, con un software e-kanban, i limiti alla produttività causati dal metodo kanban manuale

Oltre la lavagna digitale:
integrazione con l'ERP e gestione documenti

KanbanBOX semplifica e automatizza la gestione della supply chain grazie a un insieme di funzionalità avanzate che migliorano la comunicazione, riducono gli errori e velocizzano le operazioni tra clienti e fornitori. Tra le principali:

  • Integrazione con l’ERP aziendale
    Sincronizza i processi di approvvigionamento grazie all’integrazione con l’ERP aziendale, per il rilascio automatico degli ordini di acquisto e/o l’aggiornamento dei livelli di inventario.
  • Gestione documentale integrata e creazione automatica delle etichette
    Automatizza la creazione e condivisione dei Documenti di Trasporto (DDT), mantenendo tutto tracciato e facilmente accessibile, e genera automaticamente le etichette da applicare al materiale fornito, scegliendo il template più adatto tra quelli disponibili in piattaforma.
  • Condivisione dei disegni tecnici
    Permette agli operatori di accedere in tempo reale alla versione aggiornata dei disegni tecnici, riducendo gli errori di produzione e garantendo l’allineamento tra tutte le parti coinvolte.

Con queste funzionalità, KanbanBOX trasforma la supply chain in un ecosistema digitale connesso, trasparente e collaborativo, dove ogni informazione è disponibile nel momento giusto e nel luogo giusto.

Non solo kanban: la gestione degli ordini chiusi

KanbanBOX piattaforma consente di gestire anche ordini chiusi, integrando in un unico sistema tutti i flussi di approvvigionamento.
In questo modo puoi coordinare in modo uniforme materiali gestiti con logiche diverse, mantenendo tracciabilità, visibilità e controllo su ogni tipo di ordine.

KanbanBOX per gli ordini chiusi

Dalle teoria alla pratica: l'esempio di Robopac

Tra le aziende che hanno digitalizzato la propria supply chain c’è Robopac, leader mondiale per il packaging.
Grazie a KanbanBOX, l’azienda ha reso i propri processi di approvvigionamento più snelli, tracciabili e collaborativi, migliorando la comunicazione con fornitori e reparti produttivi.

Vai al caso studio Robopac

KanbanBOX per la vendita e la distribuzione

KanbanBOX non si ferma alla produzione: il suo utilizzo si estende anche ai processi di vendita e distribuzione. Grazie alle funzionalità dedicate, la tua azienda può gestire in modo pull il flusso dei materiali verso i clienti e i distributori, migliorando l’efficienza dell’intera catena distributiva.

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Referenze